التخزين الآمن في المستودعات أهميته وأهدافه واشتراطاته

نظرا للدور الكبير الذي تمثله المستودعات أو أماكن التخزين في أي شركة أو مؤسسة إنتاجية، حيث أن أهميتها لا تقتصر على التخزين ووضع البضائع والمنتجات فيها فقط… سنتحدث اليوم في موقع مفاهيم عن التخزين الآمن في المستودعات. حيث سنتحدث عن المخاطر التي قد تواجه المستودعات، وأيضا الشروط والخطوات المتبعة من أجل الحفاظ على أمن وسلامة المنتجات المحفوظة في المخازن والمستودعات، ولضمان الاستمرارية في الإنتاج.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

جدول المحتويات

• أهمية التخزين الآمن في المستودعات
• اشتراطات السلامة في المخازن
• ما هي أنواع المستودعات؟
• ارشادات السلامة في المستودعات
  • 1. معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المتعلقة بإنشاء المخازن
  • 2. معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المرتبطة بعمليات التخزين
• أسباب وقوع الحوادث في المستودعات والمخازن
• مخاطر إهمال المستودعات والمخازن

أهمية التخزين الآمن في المستودعات

للمخازن والمستودعات أهمية إستراتيجية لدي أي مؤسسة إنتاجية، فلا يتوقف دورها عن التخزين فقط، بل ترجع أهميتها فيما يلي:

• أداة ووسيلة الحفاظ على المنتجات الخاصة بالشركة أو المصنع، لذا فيجب أن يتوفر عنصر الأمن والسلامة في عملية التخزين هذه.
• فيجب على أصحاب الشركات والمستودعات أن يكونوا على دراية تامة بكافة اشتراطات السلامة في المخازن، فالمستودعات تقوم بعدد من المهام المختلفة، فهي ليست مجرد مكان لتخزين البضائع أو تكديسها.
• فهي تمثل كيان ضخم يتحمل مسؤولية الحفظ الآمن للبضائع، كما أن إدارة المستودعات والمخازن أيضا هي التي تضمن لرجال الأعمال الاستمرار في الإنتاج على مدار العام وحفظ منتجاتهم لحين بيعها.
• لذلك فهناك عدد من اشتراطات السلامة والآمان في المخازن التي يجب مراعاتها والالتزام بها أيضا.
• وحتى لا تكون هناك أي احتمالية لحدوث مخاطر في المستودعات يجب توفير بيئة آمنة فيها، وذلك عن طريق التعرف على الأسباب التي قد تؤدي إلى حوادث المستودعات.

اشتراطات السلامة في المخازن

إليكم بعض الإرشادات الهامة التي تساهم بشكل كبير في ضمان عملية التخزين الآمن في المستودعات:

1. التأكد من أن المستودع أو المخزن مناسبًا لنوع المواد المخزنة.
2. وجود فتحات تهوية كافية في المستودع.
3. توفير طرق سهلة وسريعة لنقل البضائع.
4. التأكد من سلامة وكفاءة وصلات الكهرباء.
5. الاهتمام بنظافة المستودعات.
6. تقديم دورات تدريبية وإرشادية عن تعليمات الأمن والسلامة بالمخازن.
7. تصميم المستودعات والمخازن بشكل ملائم لنوعية البضائع والمواد المخزنة بما يشمل الحوامل والأرفف.
8. الالتزام بمعايير الأمن والسلامة العامة، والعمل علي تأمين سلامة العاملين بالمستودع.
9. تصميم نظام محاسبي لتسجيل أصناف البضائع بشكل منظم.
10. المراقبة الجيدة للمستودع بشكل كامل، والقيام بجرد دوري.

ما هي أنواع المستودعات؟

تختلف أنواع المستودعات حسب المجال والنشاط التجاري للمنشأة، ويمكن أن تكون مستودعات مستأجرة أو مملوكة للمؤسسة، وتشمل الأنواع ما يلي:

• مخازن قطع الغيار: وتوضع فيها العدد المستخدمة وقطع الغيار اللازمة لماكينات المصنع مثل المحركات والمولدات وغيرها.
• مستودع المواد الخام: ويوجد بها المواد الخام الأولية اللازمة للتصنيع والإنتاج، مثل الحديد والأخشاب وتكون بالقرب من مناطق الإنتاج.
• مخازن مواد التعبئة والتغليف: ويوجد بها العلب والكراتين والبلاستيك وكل ما يلزم من أجل التغليف.
• مستودع الوقود: ويخزن بها مواد الوقود ومواد تشغيل الآلات.
• مخازن الملابس أو المنظفات أو الأدوات الكهربائية أو المكتبية.
• مستودعات الجمارك: ويكون لحفظ البضائع والمودا الجمركية، ويستخدم عادة في المواني والمطارات.
• مستودعات السجلات: ويتم حفظ وتسجيل فيها الأوراق والمستندات الخاصة بالمؤسسة، وعادة ما تخص البنوك والشركات.
• مستودعات التبريد: تستخدم في المشروعات لتبريد المواد الغذائية.

ارشادات السلامة في المستودعات

معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات هي عدة اشتراطات يتم وضعها بهدف الحد من المخاطر والحوادث والتي يمكن أن ينتج عنها خسارة مادية كبيرة, لذا ينبغي العمل علي تطبيقها والتأكد من الالتزام بها كما يجب.

وتنقسم معايير السلامة في المستودعات إلي جزأين, الأول يتعلق بكيفية إنشاء المخازن والمستودعات, والثاني يرتبط بعمليات التخزين فيهما, وسنذكر كل منهما فيما يلي:

1. معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المتعلقة بإنشاء المخازن

• تجنب استخدام مواد قابلة للاشتعال عند تصميم المستودعات.
• إتباع الطرق الصحيحة والمناسبة للتخزين في المستودعات.
• الحرص علي وجود أكثر من مخرج في تصميم المخزن أو المستودع.
• التأكد من وجود فتحات تهوئة طبيعية بجانب الفتحات الموجودة في السقف والأرضية.
• الاهتمام بالإضاءة الجيدة للمكان, الحرض علي وجود أكثر من مصدر لها.
• تزويد المستودعات بأجهزة إنذار حديثة, ووضع نظام مراقبة شامل.
• في حالة المخازن المقامة علي مساحات كبيرة ينصح بتقسيمها إلي وحدات أصغر في المساحة, مع إنشاء فواصل مقاومة للنيران.
• إقامة أسواء خارجية ذات طول مناسب لتحيط بالمخازن من أجل الحماية.
• التأكد من كون الواصلات والتجهيزات الكهربية داخل المخازن والمستودعات موافقة للشروط الفنية والتي تضمن السلامة من حالات الحريق.

2. معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المرتبطة بعمليات التخزين

• ترتيب مواد وعناصر التخزين حسب خصائصها وتصنيفاتها.
• عدم رص المواد فوق بعضها لتصل إلي مستوي السقف, ولكن ينبغي ترك مسافة لا تقل عن 3 أقدام بين السقف والمواد المرصوصة.
• التأكد من تطبيق وسائل مكافحة الحرائق.
• الالتزام بالمكان المخصص لكل نوع من المنتجات عند تخزينها.
• منع التدخين منعا باتا في المخازن والمستودعات.
• الحرص علي عدم دخول غير العاملين أو الأشخاص المصرح لهم بالدخول, مع وضع نظام صارم للدخول والخروج من المستودعات.
• الاهتمام بنظافة المستودعات والتخلص الدوري من نفايات عمليات التخزين لتجنب حدوث أي إصابات أو حوادث غير مرغوبة.
• التأكد من تنفيذ كافة شروط عملية التخزين حسب طبيعة كل مادة مخزنة.
• عدم ترك المنتجات علي الأرض وضرورة الإسراع في رصها علي الأرفف لتجنب تعثر العاملين بها.

أسباب وقوع الحوادث في المستودعات والمخازن

ذكرنا بالأعلى بعض من معايير الأمن والسلامة والتي ينبغي تطبيقها والتأكد من الالتزام بها من قبل القائمين بالعمل في المخازن والمستودعات لللتقليل من المخاطر وتجنب وقوع الحوادث ونسرد الآن بعض من أسباب تلك الحوادث في المستودعات والمخازن.

• السقوط: والتي تعتبر من أكبر أسباب الحوادث في المخازن والمستودعات, ولتجنبها ينصح بمنع العاملين من تسلق السلالم واستبدالها بالأنظمة الألية.
• المواد السامة والخطرة: وهنا ينبغي التأكد من استخدام العاملين لأدوات الوقاية والحماية عند التعامل مع أي مواد خطرة قد تسبب الأذي له.
• المعدات والأدوات الثقيلة: ويتم تجنب ذلك عن طريق التدريب الجيد للعاملين علي كيفية استخدام أدوات ومعدات العمل, بالإضافة إلي ضرورة القيام بالصيانة الدورية لها.

مخاطر إهمال المستودعات والمخازن

بعد ذكرنا لمعايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات, وتعرفنا علي أهم أسباب الحوادث فيهما وكيفية الوقاية منها, يأتي الدور لنري ما الذي يمكن أن يحدث في حالة عدم الالتزام بتلك المعايير أو عدم الاهتمام بالمستودعات والمخازن بالشكل الكافي, وفيما يلي بعض من الآثار السلبية الناتجة عن ذلك:

• زيادة كمية المخزون التألف.
• زيادة احتمالات حدوث السرقة أو الاختلاس.
• حدوث توقف مفاجئ لعملية الإنتاج في حالة انتهاء المخزون وعدم تأمين عناصر الإنتاج المطلوبة في الوقت المناسب.
• كثرة الحوادث داخل المستودعات والمخازن.
• إهدار الموارد والطاقات الناتج عن سوء الاستخدام وعدم التنظيم.
• انخفاض مفاجئ في المواد المخزنة مما ينتج عنه تكرار الطلب علي العناصر.
• الازدياد الكبير في الأعباء الإدارية المتعلقة بعملية التخزين في المخازن والمستودعات وعملية التأمين علي المواد والعناصر المخزنة.