أهمية استغلال الوقت في حياتنا

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

لماذا من المهم استخدام الوقت بكفاءة؟

يتيح لك استخدام الوقت بشكل صحيح إكمال العديد من المهام في وقت أقصر ويجعلك تشعر بتحسن في الحالة النفسية، لأن الأشخاص الذين يستخدمون الوقت بشكل صحيح يشعرون بمزيد من النجاح في الحياة ويصبحون سعداء.

يجب تعلم "إدارة الوقت" من أجل استخدام الوقت، الذي لا يمكن إيقافه أو إبطائه بشكل صحيح ومن أجل تحقيق إدارة الوقت، يجب أن يكون المرء جاهزًا عقليًا ونفسيًا ويتم تحديد ذلك من خلال عوامل مثل الثقة بالنفس، والرغبة في النجاح، والتصميم على النضال، والحصول على المعلومات اللازمة، والإيمان بالاستمرارية في الممارسة.

كيف يمكننا استخدام الوقت بشكل أكثر كفاءة؟

وفقًا للبحث، يمكن للناس أن يستغلوا 60٪ فقط من الوقت، وتستغرق الأحداث الخارجة عن إرادة الشخص 40 بالمائة من الوقت، ولا يمكن زيادة هذا المعدل إلى 100 بالمائة باستخدام طريقة الوقت، لكن قاعدة 80/20 مهمة لاستخدام 60 بالمائة من الوقت بشكل صحيح. هذه القاعدة تعني إنجاز 80 بالمائة من العمل في 20 بالمائة من الوقت و 20 بالمائة من العمل في 80 بالمائة المتبقية من الوقت.

ما الذي يمكننا فعله لاستخدام الوقت بكفاءة؟

الشخص الذي يريد استخدام الوقت بكفاءة، يقول "ماذا أريد أن أكون؟ ما هي المجالات التي تهمني؟ يطرح أسئلة مثل، "ما الوظائف التي أستمتع بها؟ كيف يمكنني تحفيز نفسي... ".

يجب عليك تحديد المكان الذي تقضي فيه وقتك لهذا، سجل كل العمل المُنجَز كل نصف ساعة كل يوم لمدة شهر وقد يكون هذا مملًا، لكنه سيعطيك نتائج مهمة حول كيفية قضاء وقتك.

من أين نبدأ التخطيط؟

من المهم جدًا التخطيط لحل مشكلة التركيز واستخدام الوقت بشكل أكثر كفاءة، لذا خطط لـ 60 بالمائة من الوقت الذي يمكنك التحكم فيه، وتأكد من كتابة هذه الخطة على أساس سنوي وشهري وأسبوعي ويومي.

وبالتالي، لن تنسى الخطة الزمنية في رأسك ويمكنك تقليل انشغال عقلك بالإضافة إلى ذلك، سيساعد هذا التكتيك على زيادة تركيزك وتمكين أرشيف نشاطك من الظهور.

رتب مهامك حسب الأهمية وعند القيام بذلك، يمكنك الرجوع إلى تحليل أ ب ج وعلى سبيل المثال:

• أ: ما هي نسبة 15 بالمائة من مهامك الحالية المهمة بدرجة كافية لملء 65 بالمائة من وقت عملك.
• ب: أي 20 بالمائة من مهامك الحالية مهمة بما يكفي لملء 20 بالمائة من وقت عملك.
• ج: ما هي نسبة 15 بالمائة من مهامك الحالية المهمة بدرجة كافية لملء 15 بالمائة من وقت عملك.

في هذه الخطة، تركز عادةً على أ، وتفوّض أكبر قدر ممكن من ب، وتبحث عن طرق للهروب من ج.

نصائح عملية لإدارة الوقت

1. ركز على مهمة واحدة فقط في كل مرة وقم بإنهائها مرة واحدة دون تركها غير منتهية وقرر أين تريد أن ترى نفسك بعد 10 سنوات.
2. تخيل كيف وأين تريد أن ترى عملك ومنزلك وعائلتك وافعل شيئًا كل يوم لتحقيق تلك الأحلام.
3. لا تخجل من استخدام عبارات مثل "لا أعرف"، "أريد المساعدة"، "لقد فعلت ذلك بشكل خاطئ" لأن عدم معرفة موضوع ما أو طلب المساعدة أو الاعتراف بخطئك وتعلم الحقيقة سوف يأخذك إلى أبعد من ذلك.

أهمية استغلال الوقت

في إدارة الوقت، الشيء المهم هو القيام بالأشياء الصحيحة في الوقت المناسب بدلاً من القيام بالأشياء بشكل جيد وهناك العديد من الفوائد في الاستفادة من الوقت، دعونا نذكر بعض منها:

• ستحقق المزيد في العمل والترفيه في المنزل.
• ستعيش حياة أكثر توازناً.
• سوف تقلل من التوتر في حياتك.
• سوف تكون أكثر نشاطا.
• سوف تكون أكثر انضباطا.
• سيكون لديك نقاط اتصال تركز عليها جهودك.
• ستكون متحفزًا بشكل أفضل لتحقيق ما تريد.
• ستزيد ثقتك بنفسك وإيمانك بقدراتك.
• ستنتقل من "لا أستطيع" إلى "أستطيع".

أهمية استغلال الوقت في الحياة المهنية

دعونا نلقي نظرة على فوائد استخدام الوقت بشكل جيد في حياتك المهنية:

• سوف تكون أكثر موثوقية.
• سوف تكون أكثر كفاءة.
• سوف تُقيّم الفرص بشكل أفضل.
• ستكون أساليب عملك أكثر تنظيماً.
• سوف تشارك المسؤوليات بشكل أفضل.
• ستكون أكثر مهارة في فهم النقاط الرئيسية.
• سيكون لديك سيطرة أفضل على الانقطاعات.
• سيزداد تركيزك.
• ستمنع الرغبة في ترك عمل اليوم ليوم غد.
• ستدير اجتماعاتك بشكل أكثر كفاءة.
• ستخلق روح الفريق بسهولة أكبر.

أهمية استغلال الوقت للمجتمع

كما ترى من القوائم أعلاه، فإن استخدام وقتك بشكل أفضل لن يفيدك فحسب، بل سيفيد الآخرين أيضًا.

• ستساعد الجميع على استخدام وقتهم بشكل أفضل.
• سوف تساهم في تطوير فهم عام للانضباط.
• ستُمكّن الآخرين من استخدام وقتهم بشكل أكثر كفاءة.
• سوف تكون قدوة حسنة.
• من خلال تفويض السلطة، ستجعل الآخرين يطورون إحساسهم بالمسؤولية والمهارات.
• سوف تساعد الآخرين على تطوير مفاهيم حول مكان وجودهم وما هو متوقع منهم.

إدارة الوقت بنجاح

أثناء إدارة الوقت، من الضروري الانتباه إلى بعض القضايا، ومنها:

حدد أهدافك وأولوياتك:

الخطوة الأولى في استخدام الوقت بشكل صحيح وفعال هي تحديد الأهداف المُطلقة للفرد ومن أجل استخدام الوقت بكفاءة، يجب إعطاء الأولوية للعمل المُخطط لإنجازه.

ضع علامة على عملك ليتم إنجازه على أنه أولوية وحدد العاجل وغير المُهم وغير الضروري.

ضع خطة جيدة:

يعد الافتقار إلى التخطيط أحد الأسباب الرئيسية لإضاعة الوقت وتمشيًا مع الأهداف المحددة، يجب تنفيذ العمل الذي يتعين القيام به ضمن خطة واضحة، ويُمكن أن تكون هذه الخطط طويلة الأجل وقصيرة الأجل.

يُساعدنا إعداد جدول أسبوعي في تحديد الأيام بشكل أكثر وضوحًا ومن ناحية أخرى، تُمكنك الخطط اليومية من استخدام ساعات يومك بكفاءة.

قسّم العمل إلى أقسام صغيرة وقدم مكافآت صغيرة إذا تم الانتهاء منها، وهذا يجعلك سعيد ومتحمس.

لا تُهمل تنظيم بيئات العمل والمعيشة:

يوفر النظام المرئي أيضًا النظام العقلي، ويزيد الهدوء العقلي الدافع وستمنعك بيئة العمل الفوضوية من ممارسة الأعمال بنجاح وستكون عيناك وعقلك مُتعبين، والخردة غير الضرورية ستشتت انتباهك.

قم بتحديد ومنع لصوص الوقت:

من الضروري إزالة كل ما هو غير ضروري ومُتعب من حياتك، ابدأ بإزالة الفوضى من البيئة التي تعمل فيها وحول جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وفي بعض الأحيان يكون من الضروري أن تقول "لا" للأشخاص من حولك من أجل استغلال الوقت بكفاءة، كما تفشل العديد من الخطط أحيانًا لأننا لا نستطيع أن نقول "لا" لمن حولنا.