تعريف الإخلاء في حالات الطوارئ وكيفية التعامل معه

تعد خطة الإخلاء بحالات الطوارئ عبارة عن وثيقة مكونة من مجموعة من الإجراءات التي يجب أن يمارسها جميع الموظفين دون استثناء في حالة وقوع خطر أو نشوب الحرائق، لذا سنتحدث في هذا المقال في موقع مفاهيم عن الإخلاء في حالات الطوارئ. إن خطة الإخلاء في المؤسسات الصغيرة قد تتخذ بعض العلامات أو الرموز المميزة التي من خلالها ينطلق أصوات والتي يتمكن من خلالها الموظفين بتوقع الخطر وإليكم خطة الإخلاء في حالات الطوارئ.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

جدول المحتويات

• تعريف الاخلاء والطوارئ
• الخطوات الإجرائية لخطة الإخلاء في حالات الطوارئ
  • أولا: أهداف خطة الإخلاء
  • ثانياً: عناصر خطة الإخلاء
• واجبات فريق إدارة الأزمات
• واجبات المدربين والمتدربين والموظفين في حالات الطوارئ
• خطة اخلاء حريق
• واجب فريق مكافحة الحريق في الوحدة التدريبية
• واجبات رؤساء الأقسام والوحدات التدريبية بكافة الإدارات

تعريف الاخلاء والطوارئ

مفهوم الاخلاء والطوارئ هي مجموعة من الإجراءات والسلوكيات التي يقوم بها الأفراد في حالة حدوث حظر أو تهديد أم مصائب قد تؤثر على حياة الفرد وتعرضه للمخاطر والهلاك، وتتمثل حالات الطوارئ في الحريق والزلازل و والأمراض والأوبئة والأزمات الإنسانية، الصراعات والحروب، والإصابات الكهربائية وغيرها.

الخطوات الإجرائية لخطة الإخلاء في حالات الطوارئ

هناك مجموعة من الخطوات الإجرائية من أجل الإخلاء بحالات الطوارئ، وتتمثل تلك الخطوات في النقاط الآتية:

أولا: أهداف خطة الإخلاء

تستهدف هذه الخطة كيفية مواجهة الأزمات والحالات الطارئة التي قد تحدث في مؤسسة العمل ومن أبرز أهداف خطة الإخلاء ما يلي:

• يعد إخلاء المبنى من الموظفين وجميع العاملين به عند استماع جرس الإنذار حيث أن جرس الإنذار يعد من العلامات التي تشير إلى نشوب حريق ولهذا يجب إخلاء المبنى من شاغليه فور سماعه وذلك عن طريق توجيههم إلى أماكن مجمعة يتم تحديدها مسبقا بكل مبني.
• من أهداف خطة الإخلاء أنه يجب تكوين فريق لإدارة الأزمات بكل مبني مع تزويدهم بتدريبات مكثفة لتمكنهم من قيامهم بواجباتهم وتنفيذ المهام المكلفين بها على أكمل وجه ولكي يكون هذا الفريق دليلا مرشدا لحماية الافراد وذلك بالتنسيق مع إدارة الدفاع المدني وفريق الهلال الأحمر للسيطرة على الحريق وتنفيذ عمليات الإيواء.

ثانياً: عناصر خطة الإخلاء

• عادة ما يعتمد نجاح أي خطة على مهارة فريق إدارة الأزمة ومدى مهاراته في اكتشاف إشارات الإنذار الخاصة بالأزمة.
• أن نجاح خطة الإخلاء يتوقف على مهارة إدارة الأزمة في اتخاذ كافة الإجراءات الوقائية التي من خلالها يتم مرور الأزمة بسلام وذلك بأقل خسائر.
• كما أن مدى نجاح خطة الإخلاء تتوقف على الوسائل والمعدات التي يمكن من خلالها السيطرة على الأزمة.
• أن نجاحها أيضا يتوقف علي دليل التعليمات الذي يستخدمها فريق إدارة الأزمات في تنظيم أسلوب تنفيذ خطة الإخلاء.

واجبات فريق إدارة الأزمات

ومن الجدير بالذكر أن فريق إدارة الأزمات يتم تشكيله من خلال أعضاء القسم والذين يتم تكليفهم بالمهام الآتية:

• توعية المتدربين والأعضاء الزائرين للمبنى بكيفية تنفيذ خطة الاخلاء وذلك عن طريق تعريفهم مسالك الخروج ومخارج الطوارئ بالإضافة إلى تعريفهم أماكن التجمع الخاصة بكل مبنى.
• توعية الأعضاء بالطريقة الصحيحة في نقل الوثائق والأشياء التي تتميز بقيمتها وأهميتها.
• تدريب أعضاء فريق إدارة الأزمات على كيفية تقديم الإسعافات الأولية اللازمة للمصابين بالإضافة إلى تدريبهم على كيفية الروح المعنوية لشاغلي المبنى وخاصة الأفراد المتدربين.
• يجب أن يتم تزويد فريق إدارة الأزمات بالتدريبات الكافية التي من خلالها يمكنهم مكافحة الحريق وتقديم الدعم لأعضاء الفريق المدني وأعضاء فرق الإنقاذ وأعضاء الصحة وذلك للسيطرة على الأزمة والخروج منها بأقل الخسائر الممكنة.

واجبات المدربين والمتدربين والموظفين في حالات الطوارئ

هناك العديد من المهام التي يجب على جميع شاغلي المبنى بأدائها للخروج من الموقف والتي منها ما يلي:

• من الضروري أن يتحلى جميع الأفراد بالهدوء وعدم الارتباك عند سماع جرس الإنذار.
• من الضروري أن يتوقف الجميع عن العمل فور سماع جرس الإنذار.
• يجب ان يقوم مسئول المبني بقطع التيار الكهربائي عن المبنى فور سماع جرس الإنذار بنشوب الحريق.
• تجنب استخدام المصعد الكهربائي عند سماع جرس الإنذار حيث أنه من الأفضل أن يتم النزول على السلالم نظرا لأنه يقوم المسئول بقطع التيار الكهربائي عن المبنى بالكامل فور سماعه جرس الإنذار.
• يجب أن يتم التوجه إلى نقطة التجمع من خلال الخروج عبر المسائل المحددة في خطة الإخلاء في حالات الطوارئ.
• يجب أن يقوم فريق إدارة الأزمات بالتنبيه المشدد على جميع الأفراد بعدم التسارع بين زملائهم أو اتباع أسلوب التدافع فيما بينهم وذلك تجنبا لوقوع إصابات بينهم.
• على المتدربين عدم الرجوع إلى المبنى من تلقاء أنفسهم ولكن عليهم البقاء في نقاط التجمع إلى أن يتم الإذن لهم بالرجوع من قبل المسئولين عن فريق إدارة الأزمة.

خطة اخلاء حريق

هناك بعض الأسس التي علينا التمسك بها وبإتباعها عند الحريق وتتمثل في:

• يجب أولاً عند نشوب الحريق أن يقوم أي فرد بكسر مفتاح جرس الإنذار وذلك من اجل تشغيله.
• يجب أن يتم إبلاغ مسئولي إرادة الأزمات والحالات الطارئة على أرقام الطوارئ التي يجب أن يتم تعرفيها لجميع العاملين في المبنى.
• يجب الإسراع بإنقاذ المصابين ونقلهم إلى نقاط التجمع واجراء الإسعافات الأولية اللازمة لهم.
• السيطرة على الحريق بكل الوسائل الممكنة وذلك عن طريق استخدام أقرب طفاية للحريق ويمكن استخدامها بكل سهولة وذلك عبر اتباع الخطوات التالية أولا قم بسحب مسمار الأمان بالموجود بالطفاية ثم قم بتوجيه فوهة المطفأة إلى مكان اشتعال النيران ثم بعد ذلك قم بالضغط على مقبض المنطقة تشغيل المطفأة ولكن يجب مراعاة أن تقف في مكان آمن بحيث لا يتم تعرضك لأي خطورة وأنك تتمكن من خلالها من الهروب إذا انتشر الحريق وتوزعت النيران على أماكن أخرى.

واجب فريق مكافحة الحريق في الوحدة التدريبية

هناك مجموعة من الواجبات لفريق مكافحة الحريق، وتتمثل في:

• يجب أن يتم تحديد مكان الحريق وذلك من خلال الاطلاع على اللوحة التوضيحية لنظام الحريق.
• القيام بمكافحة الحريق بجميع وسائل الإطفاء التي تتوفر في المبنى والتي منها مطفأة الماء ذات اللون الأحمر مطفأة البودرة الجافة ذات اللون الأزرق ومطفأة ثاني أكسيد الكربون ذات اللون الأسود.
• يجب التأكد من أن جميع الأبواب والنوافذ مغلقة جيدة وذلك تجنبا لانتشار الحريق بباقي مكونات المبنى.
• يجب أن يتم التعاون مع أعضاء الفريق المدني وذلك من خلال إرشادهم عن موقع نشوب الحريق ونوعه والسبب في نشوبه كما يجب اخبارهم بوسائل الإطفاء المتوفرة في المبنى الخاص بهم.

واجبات رؤساء الأقسام والوحدات التدريبية بكافة الإدارات

هناك العديد من الواجبات والمهام التي يجب أن يقوم بها رؤساء الأقسام والتي من أهمها ما يلي:

• يجب التأكد من أن جميع النوافذ والأبواب مغلقة جيدا فيما عدا المسالم المستخدمة لتنفيذ عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ.
• يجب أن يتم التأكد من فصل التيار الكهربائي عن المبنى بالكامل فور سماع صوت جهاز الإنذار.
• يجب أن يقوموا رؤساء الأقسام الإشراف بأنفسهم على عمليات الإخلاء بالقسم.
• يجب أن يقوم رؤساء الأقسام بالتأكد من أن عمليات الجهات المختص قد تمت بالفعل.
• يجب أن يتأكد رؤساء الأقسام من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والسيطرة على الحريق.
• يجب أن يقوم رؤساء الأقسام بالتوجه مع المتدربين إلى نقاط التجمع ولك من أجل أن يتم التأكد من أن جميع المدربين والأفراد المتدربين وزوار المبنى والعاملين بالقسم أو الإدارة وموجودين في أماكن التجمع وعدم تخلف أي فرد منهم داخل الموقع.