ما هو تعريف المحاسبة وأنواعها والفرق بين المحاسبة الإلكترونية والتقليدية؟

المحاسبة هي العمليات الحسابية المتعلقة بالأعمال، كما أنها تستخدم في تسجيل الأحداث الاقتصادية التي تحدث، بالإضافة إلى أن المحاسبة لا يمكن الاستغناء عنها في مجال الأعمال، علمًا بأنها تعد المفتاح الرئيسي لإقامة أي شركة، كما يمكن تطبيق المحاسبة بواسطة محاسب أو عن طريق شركات المحاسبة التي تختص في تلك العمليات، كذلك تساهم المحاسبة في إنشاء تلخيص جميع المعاملات المالية التي تقوم بها الشركات، وسوف نتحدث معكم بواسطة مفاهيم عن كل ما يخص تعريف المحاسبة وأنواعها.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

جدول المحتويات

• تعريف المحاسبة
• ما هي الجوانب الرئيسية للمحاسبة؟
• أنواع المحاسبة
• ما هي مبادئ المحاسبة؟
• ما هي نظرية القيد المزدوج في المحاسبة؟
• مسؤوليات المحاسب المالي
• المحاسبة الإلكترونية
• مميزات المحاسبة الإلكترونية
• عيوب المحاسبة الإلكترونية

تعريف المحاسبة

قام المعهد الأمريكي للمحاسبين المعتمدين بوضع تعريف المحاسبة وأنواعها وهو:

• أن المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص المعاملات المالية والحسابية التي تحدث في مؤسسة ما، كما تقوم بتسجيل نتائج تلك العمليات الحسابية.
• بالإضافة إلى أن المحاسبة تعد خليط ما بين الفن والعلم وذلك لأنها تحتاج إلى مهارات إبداعية عند الحكم على النتائج المالية، كما أنها تحتاج إلى مهارات علمية ومعرفية ويرجع ذلك إلى تغيير قواعد المحاسبة بطريقة مستمرة.

ما هي الجوانب الرئيسية للمحاسبة؟

يوجد بعض الجوانب اللازم معرفتها قبل الدخول في مجال المحاسبة وهي:

1. نظام حفظ السجلات: ويحتاج ذلك النظام إلى مجموعة من السياسات والإجراءات المحاسبية، وذلك بواسطة استخدام نماذج موحدة وتضم تلك النماذج استخدام أصول المنشأة وذلك لتحقيق أهدافها.
2. نظام تتبع المعاملات: تعد خطوة جمع المعلومات من أصعب الخطوات في مجال المحاسبة وذلك بسبب أن لكل منشأة نظام تنفيذ طلبات مختلف عن المنشأة الأخرى.
3. إعداد التقارير المالية: وتتم تلك الخطوة تبعا لمبادئ المحاسبة المقبولة وكذلك معايير المحاسبة الدولية، وبعد اختيار الطريقة المناسبة يتم تجميع المعاملات المالية لتلك المنشأة ووضعها في قوائم وتحديد الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وبيانات الإفصاح، ويترتب على تلك الخطوات النتائج المالية لتلك المنشأة.

أنواع المحاسبة

فيما يخص تعريف المحاسبة وأنواعها، فإن المحاسبة تحتوي على العديد من الأنواع بالإضافة إلى أن كل نوع منها له وظيفته وهي:

• المحاسبة المالية: وهي تعمل على تجميع وتسجيل المعاملات المالية والتجارية لأي منشأة كما أن مهمتها تجهيز جميع البيانات المالية التي تستخدمها تلك المؤسسة، وعند جمع تلك البيانات يلزم أن تكون مطابقة للمبادئ المحاسبية المقبولة عموما.
• المحاسبة الإدارية: ووظيفتها هي التحليل المالي وتخطيط الميزانية وتحليل التكاليف، بالإضافة إلى أنها تساهم في توفير المعلومات التي يحتاجها صناع القرار داخل المنشأة وتوفير ما يريدون من معلومات.
• المحاسبة الضريبية: هدفها هو مساعدة العملاء وحثهم على كيفية الالتزام بالقانون الضريبي، كما أنها تعمل على تقليل الضرائب بطرق قانونية، بالإضافة إلى أنها تقوم بتقييم الأمور التي تتعلق بالضرائب.
• محاسبة التكاليف: تعد فرع من فروع المحاسبة الإدارية وذلك لأنها تعمل على تسجيل وعرض وتحليل تكاليف المنشأة.
• المحاسبة الائتمانية: وهي خاصة بالمعاملات التي تتعلق بالعقارات وصندوق الائتمان والاستثمارات، كما أنها تتعامل بالنيابة عن عملائها بالإضافة إلى أنها تقوم بتقديم تقرير ثانوي للعملاء، ويجمع فيه الحسابات والمكاسب والخسائر والإيصالات.
• المحاسبة الجنائية: وهي تعمل على إعادة تجميع المعلومات المالية للمنشأة وذلك في حين فقد أي معلومة، بالإضافة إلى أن هذا النوع من المحاسبة يدخل في قضايا النصب والاحتيال.
• المحاسبة العمومية: تعمل على تقديم الاستشارات المحاسبية لعملائها، كما أنها تعمل على تقديم الإجراءات التي تخص التكنولوجيا والكمبيوتر، بالإضافة إلى أنها تساهم في تقديم الاستشارات القانونية.
• المحاسبة الحكومية: وهي الأوراق والمالية التي تخص الجهات الحكومية والفيدرالية، كما أنها تعمل تبعا لمعايير المحاسبة الحكومية.
• تدقيق المحاسبة: وهي تعد فرع من فروع المحاسبة العمومية، وذلك لأنها بنفس مهام المحاسبة العمومية.

ما هي مبادئ المحاسبة؟

بعد التعرف على تعريف المحاسبة وأنواعها، علينا معرفة أن المحاسبة لها مجموعة من المبادئ التي يلزم اتباعها في حين تجهيز الأوراق المالية وهي:

• مبدأ التكلفة.
• مبدأ المطابقة.
• مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
• مبدأ الإفصاح الكامل.
• القواعد التنظيمية الخاصة بالمنشأة.
• مبدأ المادية والمحافظة والاتساق.

ما هي نظرية القيد المزدوج في المحاسبة؟

تعد المحاسبة هي تجميع الأحداث والمعاملات المالية وذلك يتم بواسطة القيد المزدوج وهي تنص على أن المحاسبة تحتوي على فرعين وهو من أخذ ومن أعطي ويسمى من أخذ مدين والمعطي يسمى دائن، مثل:

• المشتريات تعد مدين.
• مردودات تلك المشتريات تعد دائن.
• مسموحات المشتريات تعد دائن.
• الخصم المكتسب يعد دائن.
• المبيعات تعد دائن.
• مردودات تلك المبيعات تعد مدين.
• مسموحات المبيعات مدين.
• الخصم المسموح به مدين.

مسؤوليات المحاسب المالي

يتولى المحاسب المالي العديد من المسؤوليات التي يجب القيام بها أثناء عمله وهي:

• مسؤول عن الدورة المحاسبية.
• مزامنة الأرصدة في البنوك.
• مزامنة أرصدة العملاء.
• جرد الصندوق.
• تصميم دليل الحسابات.
• تحديد موقف المنشأة من جهة المكسب والخسارة.

المحاسبة الإلكترونية

• وهي تقوم على أساس استخدام الإنترنت والتكنولوجيا، كما أنها تجمع ما بين المحاسبة وتكنولوجيا المعلومات في مفهومها، كما تقوم المحاسبة الإلكترونية بنفس أعمال المحاسبة التقليدية، ولذلك نجد العديد من الشركات الحديثة تقوم بتصميم نظام محاسبة إلكتروني خاص بها.

مميزات المحاسبة الإلكترونية

عند سرد تعريف المحاسبة وأنواعها، علينا معرفة كل ما يخص المحاسبة الإلكترونية، وبذلك نعرض بعض من مميزاتها وهي:

1. تعمل على تحويل البيانات الموجودة ورقيا إلى معلومات إلكترونية.
2. تساعد في الحصول على المعلومات المستهدفة بكل سهولة.
3. تتميز بدقة عالية الجودة أثناء عملها وبدون أخطاء.
4. تعد أكثر ثقة على عكس المحاسبة الورقية.
5. تتميز بقلة تكلفتها.
6. تضمن الأمان لصاحبها.

عيوب المحاسبة الإلكترونية

رغم احتوائها على العديد من المميزات إلا وهناك بعض العيوب ومنها:

1. من الممكن التعرض للسرقة وذلك بسبب البرامج الحديثة التي تم إنشاؤها، كما أنها تعمل على فتح بطاقات الائتمان، ومن الممكن الدخول على معلومات المنشأة بواسطة تلك البرامج.
2. تعرض أجهزة الكمبيوتر والإنترنت للأعطال الفنية التي قد تحدث.