آخر تحديث: 02/04/2023
مفهوم التخطيط وأنواعه
يمكننا معرفة مفهوم التخطيط من خلال عرض تعريفات التخطيط وأهميته وأنواعه ومراحلة، ويمكننا تعريف التخطيط بأنه العملية الإدارية التي تؤدي لتنظيم وتوجيه العمليات الأخرى لتحقيق الأهداف، ويعتبر التخطيط هو الخطوة الأهم في الإدارة حيث يقوم التخطيط على الاختيار بين البدائل المتاحة لتوفير الحل الأمثل، ويقوم التخطيط على الاختيار الواعي من بين البدائل. ومن خلال هذا المقال في موقع مفاهيم يمكن التدرج بالتفصيل لتوضيح مفهوم التخطيط وكل شيء عنه.
جدول المحتويات
مفهوم التخطيط
- يعرف التخطيط بالإنجليزية: Planning بأنه عملية تنبؤ مستقبلي حيث يحقق المخطط الخطوات الممكنة أو التي من الممكن أن تحدث في ظل ظروف معينة، حيث يقوم بوضع الخطط المناسبة.
- التخطيط أيضاً هو التفكير الدقيق والتحليل للمستقبل والحاضر الذي نعيش به حيث يتم النظر للأبعاد الزمنية وملاحظة التغيرات الطارئة ووضع الخطط الحقيقية والخطط المحتملة أو الاحتياطية.
- كما يعرف البعض التخطيط بأنه أسلوب علمي يقوم على الحصر الشامل لجميع الموارد المادية والبشرية المتاحة واستغلالها الاستغلال الأمثل من خلال وضع خطة متميزة ونافعة.
- وبعض العلماء يعرفون التخطيط بأنه وضع الفروض والاحتمالات المرتبطة بالمستقبل عند إلقاء صورة شاملة لجميع الأنظمة المقترحة التي لا بد من وجودها لتحقيق النتائج المرجوة.
مفهوم التخطيط لغة واصطلاحا
- تعريف التخطيط لغويا: خطط أي رسم بالقلم أو كتب بالقلم، مثال: خطط الطفل على الحائط، وهنا قد يكون هذا التخطيط عشوائيا أو منظما وفقا لقدرات الشخص.
- تعريف التخطيط اصطلاحا: التنظيم والترتيب وهو عملية منهجية هدفها تحديد الأولويات والأهداف للوصول إلى تحقيقها في المستقبل.
مفهوم التخطيط في الإسلام
إن التخطيط في الإسلام هي عملية مدروسة تهدف إلى رسم رؤية مستقبلية للقرارات والأهداف بحيث يصل الإنسان إلى الهدف الأسمى في الحياة وهو نيل رضا الله تعالى والقبول في الأرض والسماء واتباع الشريعة الإسلامية والسنة النبوية والبعد عن المنكرات، وهذا يتطلب من الإنسان التخطيط المتقن، حتى يصل الإنسان إلى أهدافه الدينية.
مفهوم التخطيط التربوي
- هي استراتيجية منظمة علمية تحليلية ومدروسة يتم وضع فيها الأسس التربوية التي تساعد على تحقيق الأهداف، وهذه الأسس التربوية تساعد على اتخاذ القرار المناسب ومواجهة الصعوبات والتكيف مع المتغيرات الطارئة وتطويع الإمكانيات لخدمة الأهداف، والوعي التام بكافة الإجراءات والموارد وهذا يتطلب مزيد من التخطيط.
مفهوم التخطيط الاستراتيجي
- هو أسلوب علمي منظم طويل الآجل يسعى إلى وضع أهداف محددة يمكن تحقيقها مستقبلا من خلال خطة مدروسة، والعمل على تحقيق الأهداف الصغيرة قصيرة المدى للاقتراب من الهدف الأسمى بعيد المدى، وهي نوع من الاستراتيجيات التي تتبعها العديد من المؤسسات عند تحديد الأهداف، بهدف تطوير المنشأة أو المؤسسة.
مفهوم التخطيط الاجتماعي
- هي أحد الأساليب العلمية التي تهدف إلى التكافؤ بين الأهداف والموارد وعنصر الزمن من خلال مشاركة الأفراد والجماعة في إحداث التغيير الاجتماعي من أجل الوصول للتنمية الاجتماعية والاقتصادية والسياسية الشاملة، فهدف هذا النوع من التخطيط هي تنمية قدرات الفرد الاجتماعية للنهوض بفكره لمرحلة تحقيق أهدافه في مدة زمنية محددة ووفقا لإمكانياته.
مفهوم التخطيط للتدريس
- هي عملية دراسية منظمة يتخذها المعلم للوصول إلى الهدف المنشود من العملية التعليمية، وذلك من خلال رؤية واعية وشاملة لطريقة التعليم وطبيعية الطلاب المتلقين وطريقة التعلم، وكيفية اختيار الطريقة المناسبة لتوصيل المعلومة، والاستعداد للمواقف المفاجئة أثناء التعليم، وأهم الوسائل التعليمية التي سيستخدمها.
أهمية التخطيط
التخطيط هو استراتيجية يتبعها الأفراد والمؤسسات من أجل تنظيم العمل أو القرار، ومن ثم فإن الضروري معرفة أهمية التخطيط لاتخاذه أسلوب حياة، ومن فوائد ما يلي:
بسبب تغير الظروف فالتخطيط ضروري
- حيث أننا نكون غير متأكدين من الأوضاع المستقبلية لذلك فالتخطيط يساهم في رسم الخطط التي تجعل الوضع القادم في أمان بأنه سوف يسير حسب الخطة الموضوعة وأن الأهداف المرسومة بعد التخطيط قابليتها أعلى في التحقيق.
للتخطيط أهمية كبيرة في التركيز على أهداف المؤسسة
- حيث يركز على الأحداث ومدى إنجاز المؤسسة لها، ووضع خطة تتناسب مع الأهداف الموضوعة، كما أن المخططين يقومون بمراقبة الخطط وتعديلها عند الحاجة للتعديل أو تطويرها عند الحاجة لتنميتها وتطويرها بما يتناسب مع أهداف المؤسسة.
للتخطيط أهمية كبيرة في توفير النفقات
- نظراً لأن التخطيط يعتمد في الأساس على الاستخدام الأمثل للموارد المادية والموارد البشرية بطرق متعددة لتحقيق الأهداف مما يؤدي لخفض التكاليف.
التخطيط هو الأساس في عملية الرقابة
- حيث أن المخطط لا يمكنه الرقابة على أي عمل إلا من خلال وجود عملية التخطيط، فالرقابة لا تنجح بدون التخطيط.
التخطيط يحمي من المخاطر
- بما أن التخطيط يكون عملية توقع للأحداث المستقبلية والعمل على إدارتها لتحقيق الأهداف فإن التخطيط يجعلنا نتجنب المخاطر المحتملة في حالة عدم التخطيط لأننا عندما نخطط نرسم وندقق الظروف الممكن حدوثها والظروف المستبعد حدوثها والأضرار المعرضين لها وكيف يمكننا تجنب هذه الأضرار والعمل على إبعادها بشتى الطرق.
يساعد التخطيط في تحقيق العمل لجميع أجزاء المؤسسة
- فعندما نريد أن نخطط لشيء ما فإن الإدارة تعمل وتطلع على أجزاء المؤسسة كما تعمل على تحقيق التكامل بين هذه الأجزاء ثم تحقيق التنسيق بينها، كما أن مرحلة التخطي لبعض الأمور والأحداث تقلل من الأضرار المتوقعة وتجنب الأزمات التي تعترض عمل الإدارة.
يهدف التخطيط للتخلص من أسباب المشكلات
- حيث يفيد التخطيط في القضاء على الأسباب التي تحدث مشكلات والتركيز على الأهداف البعيدة المدى.
التخطيط يكون هام جداً لعملية الاتصال
- لأن التخطيط يعمل على البحث عن الجهات الاتصالية بالإضافة إلى مساعدته في التنظيم بمعنى أن كل المراكز الموجودة في الإدارة مسؤولة عن تنفيذ الخطط كما يكونوا مسؤولين عن أي أخطاء أو انحرافات قد تحدث.
خصائص التخطيط
إن نسب النجاح تتفاوت من خطة لأخرى حيث أن الظروف لها دور كبير في نسبة نجاح التخطيط ويمكننا القول بأن التخطيط يتميز بمجموعة من الخصائص التي يمكنها أن تتوفر لنجاح العملية التخطيطية، ومن أهم خصائص التخطيط ما يلي:
للتخطيط الأولوية دائماً
- حيث يأتي التخطيط دائماً في المقدمة نظراً لظروف وطبيعة النظم الإدارية في المؤسسات فالتخطيط هو المحدد لأهداف المؤسسة وطبيعة العلاقات داخل هذه المؤسسات والموارد المطلوبة لعملية التخطيط سواء كانت موارد مادية أو بشرية.
الواقعية من خصائص التخطيط
- لكي تتحقق الأهداف من التخطيط يجب أن تتميز الخطط بالواقعية وألا تكون خطط وهمية أو غير مناسبة للظروف، حيث أنه لا بد من معرفة الواقع بجميع جوانبه في المؤسسة سواء كان واقع اقتصادي أو اجتماعي وغيره.
- حيث يتم عمل دراسة علمية للتعرف على الموارد المالية الموجودة والإمكانيات البشرية بحيث توضع خطة مناسبة مع هذه الموارد والإمكانيات وأن تكون خطة واقعية وغير وهمية.
الشمولية من خصائص التخطيط
- التخطيط الجيد يجب أن يكون شامل لأنه مهمة كل مسؤول بالمؤسسة، فيكون التخطيط أكثر شمولية على مستوى الإدارة لأن خطط المستويات العليا تنتج خطط مستويات وسطى ودنيا.
من خصائص التخطيط التنسيق
- من أهم خصائص التخطيط هو التناسق أو التنسيق بين الأهداف والموارد المتاحة أو الإمكانيات فالتنسيق أمر ضروري في عملية التخطيط.
المرونة
- يجب أن تكون الخطط مرنة وقابلة للتغيير أو التبديل وفقاً للظروف المتاحة لذلك فإن التخطيط يتميز بالمرونة حيث تساعد المرونة في الخطط على ترك مساحات فارغة لسهولة تعديل الخطط إذا لزم الأمر.
من خصائص التخطيط الإلزام
- أهم خاصية من خصائص التخطيط هي الإلزام بتطبيق الخطط الموضوعة حيث تكمن أهمية هذه المرحلة لأنها الخطوة الأخيرة فيجب أن يلزم كل القائمين على عملية التخطيط بأهمية تطبيق الخطط الموضوعة حتى لا تتعطل سيرة النمو والتطور في المؤسسة فالمحاسبة على عملية الإلزام أمر إجباري للوصول للأهداف الموضوعة.
أنواع التخطيط
للتخطيط أنواع متعددة ولكن هناك معايير يمكن على أساسها تصنيف التخطيط ومن هذه المعايير ما يلي:
أنواع التخطيط بحسب المدى الزمني
- التخطيط طويل المدى: هو التخطيط الذي تكون مدته طويلة أي أكثر من خمس سنوات أو حيث يشترك في وضع الخطط كل الرؤساء في جميع مجالات المؤسسة.
- التخطيط متوسط المدى: هو التخطيط الذي يضعه المخططون بهدف مدة تقل عن خمس سنوات ويقوم به أفراد الإدارة الوسطى كما يعتبر وسيلة لتخطي العقبات.
- التخطيط قصير المدى: حيث تكون مدته أقل من عام ويتضمن مجموعة من الخطط المستقبلية من التخطيط طويل المدى.
أنواع التخطيط بحسب نطاق الـتأثير
- التخطيط الاستراتيجي: ويقصد به وضع الخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف الرئيسية بالإضافة لرسم الخطط وتخصيص الموارد الموجودة بالصورة التي يمكن أن تحقق الأهداف.
- التخطيط التكتيكي: يكون بهدف المساندة للتخطيط الاستراتيجي حيث يكون مهتماً بعملية التقييم لصلاحية البدائل الموجودة والعمل على وضع اقتراحات جديدة حيث يتميز التخطيط التكتيكي بالمرونة في اختيار البدائل.
- التخطيط التشغيلي: وهو من اختصاصات الإدارة الدنيا حيث يتم من خلاله تحديد تفاصيل التخطيط التكتيكي من خلال وضع خطة للأنشطة القابلة للقياس في المؤسسة.
أنواع التخطيط بحسب الوظيفة
- تخطيط الإنتاج: هو وضع الخطط الخاصة بالعمليات الإنتاجية.
- تخطيط البيع: هو متابعة عمليات البيع والشراء بالمؤسسة.
- تخطيط التموين: ويعرف بأنه تقدير المواد اللازمة للمؤسسة في ضوء الإمكانيات المتاحة.
وفي الختام بعد أن تناولنا مفهوم التخطيط يمكننا القول أن عملية التخطيط تمر بمراحل متعددة وأولها مرحلة التعرف على الفرص ثم الدراسة ووضع الفروض التخطيطية التي تمثل المستقبل حيث أن التنبؤ هام جداً لنجاح عملية وضع الفروض التخطيطية
للإستفادة من هذا المقال انسخ الرابط
https://mafahem.com/sl_4345
تم النسخ
لم يتم النسخ
