تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية
جدول المحتويات
- تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية. صواب خطأ
- تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية
- تكون الكتابة الوظيفية لقضاء المصالح الشخصية إما للطلبات أو: للشكاوى. للاطمئنان على قريب. لأوراق العمل.؟
- من عناصر التقرير:
- في التخطيط لكتابة التقرير وفي عنصر الافتتاح يشير الكاتب إلى: تلخيص التوصيات. عرض الإحصاءات. أسباب كتابة التقرير.؟
- ما هو التقرير وما هي مكوناته وأنواعه وخطوات إعداده؟
- الكتابة الوظيفية
تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية. صواب خطأ
الإجابة: ✅ صواب.
لأن كتابة التقارير تُعد من أنواع الكتابة الوظيفية، وهي كتابة تُستخدم في المجالات الإدارية، والوظيفية، والتعليمية لنقل معلومات أو توثيق ملاحظات أو تحليل بيانات بهدف اتخاذ قرارات أو توصيل نتائج، وتتميز الكتابة الوظيفية بــ:
- الوضوح.
- الدقة.
- التنظيم.
- البُعد عن الأسلوب الإنشائي أو العاطفي.
وبما أن التقارير تُكتب بهدف وظيفي ولغرض محدد مثل رفع تقرير إلى مدير أو جهة رسمية، فهي تندرج ضمن هذا النوع.
تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية
الإجابة هي: صواب تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية.✅
الكتابة الوظيفية هي نوع من الكتابة يهدف إلى تلبية حاجات العمل أو الوظيفة، وتتميز بالوضوح، والدقة، والإيجاز، والتنظيم، وتشمل أنواعًا متعددة، من أبرزها:
- كتابة التقارير
- كتابة السير الذاتية
- كتابة الخطابات الرسمية
- كتابة المذكرات الإدارية
- كتابة الإعلانات الوظيفية
والتقارير تحديدًا تُستخدم لـ:
- عرض نتائج أو ملاحظات.
- تقييم أداء.
- توصيل معلومات لمتخذ القرار.
تكون الكتابة الوظيفية لقضاء المصالح الشخصية إما للطلبات أو: للشكاوى. للاطمئنان على قريب. لأوراق العمل.؟
الإجابة هي: لأوراق العمل.
أوراق العمل هي مستندات تُستخدم لتنظيم الأفكار، جمع البيانات، أو تقديم معلومات محددة بطريقة منظمة تُساعد في إتمام مهام معينة. تُعد أوراق العمل جزءًا أساسيًا من الكتابة الوظيفية وغالبًا ما تُستخدم في بيئات العمل أو المجالات التعليمية.
من عناصر التقرير:
الإجابة هي:
- العنوان
- جدول المحتويات
- الخلاصة
- المقدمة
- المحتوى
- النتائج
- الخاتمة
- التوصيات
- المصادر والمراجع.
- الملحقات.
- الشكر والتقدير .
عناصر التقرير الأساسية تُساعد في تنظيم المعلومات وتقديمها بشكل واضح ومنهجي، إليك أهم عناصر التقرير بالترتيب:
- العنوان: يجب أن يكون واضحًا ومحددًا ويعكس موضوع التقرير بشكل دقيق.
- جدول المحتويات: قائمة بالأقسام الرئيسية والفرعية للتقرير مع أرقام الصفحات لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
- الخلاصة: تلخيص موجز للنتائج الرئيسية التي تم الوصول إليها في التقرير، دون الخوض في التفاصيل.
- المقدمة: يتضمن سبب كتابة التقرير، الغرض منه، الموضوع الذي يتم تغطيته، والجمهور المستهدف.
- المحتوى أو العرض: يتضمن الموضوعات الأساسية التي يناقشها التقرير، بما في ذلك المعلومات والبيانات المهمة التي تم جمعها وتحليلها.
- النتائج: تلخيص لما تم التوصل إليه من معلومات وتحليلات، وعرض البيانات والنتائج التي تم استخلاصها.
- الخاتمة: تلخيص عام لما ورد في التقرير مع التأكيد على النقاط المهمة.
- التوصيات: اقتراحات عملية بناءً على النتائج، تشير إلى كيفية التعامل مع الموضوع أو تحسين الوضع.
- المصادر والمراجع: قائمة بالمراجع التي تم الاستعانة بها أثناء كتابة التقرير، مثل الكتب والمقالات والمصادر الإلكترونية.
- الملحقات: أي مستندات إضافية، مثل الجداول، الرسوم البيانية، الصور، أو أي مواد داعمة تم استخدامها في التقرير.
- الشكر والتقدير: إذا كان مناسبًا، يُشكر الأشخاص أو الجهات التي ساعدت في إعداد التقرير أو قدمت الدعم.
في التخطيط لكتابة التقرير وفي عنصر الافتتاح يشير الكاتب إلى: تلخيص التوصيات. عرض الإحصاءات. أسباب كتابة التقرير.؟
الإجابة هي: أسباب كتابة التقرير.
- في عنصر الافتتاح من التخطيط لكتابة التقرير، يقوم الكاتب بـ: تحديد الغرض من التقرير أو سبب كتابته، وتوضيح السياق العام الذي أدى إلى إعداد التقرير، وأحيانًا يشير أيضًا إلى الجهة التي طلبت التقرير أو الفئة المستهدفة منه.
- أما تلخيص التوصيات وعرض الإحصاءات فيأتيان لاحقًا، ضمن محتوى التقرير أو في قسم الختام.
ما هو التقرير وما هي مكوناته وأنواعه وخطوات إعداده؟
التقرير هو وثيقة مكتوبة تُقدّم معلومات أو نتائج حول موضوع معين بأسلوب منظم وموضوعي، ويُستخدم عادةً لاتخاذ قرارات، توثيق أحداث، أو تقديم ملخصات وتحليلات لجهة معينة.
مكونات التقرير الأساسية
- العنوان: يحدد موضوع التقرير بوضوح.
- المقدمة: تمهيد يتضمن الهدف من التقرير ونطاقه.
- العرض أو المحتوى: وصف المعلومات أو الأحداث - تحليل البيانات - النتائج والملاحظات
- الاستنتاج: خلاصة التقرير أو تلخيص لما تم التوصل إليه.
- التوصيات (اختياري): مقترحات للحل أو التحسين.
- الملاحق (إن وجدت): وثائق أو جداول داعمة.
- المراجع: قائمة بالمصادر المستخدمة إن وجدت.
أنواع التقرير
| النوع | الاستخدام |
| تقارير إدارية | تستخدم داخل المؤسسات لتوثيق الأعمال والإنجازات |
| تقارير علمية | توثّق نتائج التجارب والأبحاث العلمية |
| تقارير مدرسية | يعدها الطلاب أو المعلمون حول نشاط أو موضوع تعليمي |
| تقارير مالية | توضح الإيرادات والمصروفات والميزانية |
| تقارير ميدانية | نتيجة لزيارة أو عمل ميداني يتم تلخيص ملاحظاته ومخرجاته |
خطوات إعداد التقرير
- تحديد الهدف من التقرير: لماذا يُكتب ولمن؟
- جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالموضوع.
- تنظيم الأفكار وترتيب المحتوى في هيكل واضح.
- كتابة مسودة أولية مع الالتزام باللغة الرسمية.
- مراجعة وتحرير التقرير للتأكد من خلوه من الأخطاء.
- تنسيق التقرير النهائي وإضافة العناوين والملاحق إن وُجدت.
الكتابة الوظيفية
الكتابة الوظيفية هي نوع من أنواع الكتابة التي تهدف إلى قضاء حاجات أو مصالح شخصية أو إدارية من خلال استخدام أسلوب مباشر، واضح، ودقيق.
وهي تُستخدم في المراسلات الرسمية بين الأفراد أو المؤسسات، وتخضع لقواعد محددة في اللغة والتنظيم.
خصائص الكتابة الوظيفية
- مباشرة وواضحة.
- خالية من الزخرفة اللفظية.
- تلتزم بالأسلوب الرسمي.
- تهدف إلى أداء وظيفة محددة (مثل: طلب، شكوى، تقرير).
للإستفادة من هذا المقال انسخ الرابط
https://mafahem.com/sl_21309
