ما هو تعريف المحاسبة العامة وأهميتها؟ وما هي مبادئ المحاسبة المالية؟
ما هو تعريف المحاسبة العامة؟
تم تعريف المحاسبة العامة بأنها عبارة عن:
- عملية يتم فيها تسجيل العمليات الواردة والعمليات الصادرة، كما تعمل على تبويب المدخلات والمخرجات الخاصة بالمنشأة، سواء كانت المنشأة صغيرة أو كبيرة، كما أن المنشأة تقوم بتمثيل الأحداث الاقتصادية والمالية من المديرين والمستثمرين والجهات الضريبية المتخصصة وكل من لديه السلطة في اتخاذ القرارات.
- كما يتم ظهور البيانات الخاصة بالمحاسبة العامة على هيئة قوائم مالية، وذلك حتى يتم إعدادها من خلال فترة زمنية تسمى بالسنة المالية، وقد يتم تقديمها في فترة أقل وتسمى فترة ربع السنوية؛ وذلك بهدف توزيع الموارد الخاصة بالمؤسسة وأيضاً الشركات الخاصة بالأنشطة التجارية.
- كما تم تعريف المحاسبة العامة من قِبل بعض الهيئات المحاسبية المتخصصة على أنها فن تلخيص وتسجيل نتائج العمليات والمدخلات أو المعاملات المالية بطرق واضحة.
أهمية المحاسبة العامة بالنسبة للأعمال
تتطلب المحاسبة العامة من العاملين عليها أن تكون لديهم المهارات والقدرات الإبداعية اللازمة، وذلك لوجود أهمية كبيرة للمحاسبة في حكمها الفعال على النتائج المالية التي تنتج عن عملية التسجيل، كما أنه يوجد أهمية كبيرة للمحاسبة العامة يطلق عليها " فن المعاملات"، ولذلك فإن المحاسبة العامة دائما ما تحتاج إلى الكثير من التدريب للوصول إلى درجة الاحترافية اللازمة قبل مزاولة المهنة وإطلاق لقب محاسب.
الجدير بالذكر أن المحاسبة تحتاج أيضًا إلى مهارات علمية ومعرفية، وذلك من خلال الاطلاع والبحث عن كل ما هو جديد داخل عالم المحاسبة؛ لأنها ليست علم ثابت وإنما هي متجددة ومتغيرة، وذلك لأنها تتطور باستمرار لتحسين العمليات التي لها أهمية كبيرة لتحقيق كل من:
- وجود تحليل واضح لجميع أنواع المعاملات المالية من خلال تسجيلها داخل الدفاتر الخاصة بالمحاسبة.
- ترتيب وتصنيف وتلخيص العمليات المالية؛ لتسهيل معرفة الإيرادات والتكاليف داخل المنشآت والمؤسسات أو المشروعات الصغيرة.
- وجود سهولة في معرفة الأرباح والخسائر كما تقوم بتوضيح المركز المالي خلال السنة المالية.
- تعمل على دعم متخذي القرار عن طريق توفير المعلومات والبيانات الحسابية المطلوبة خلال الفترة الزمنية المحددة.
أنواع القوائم المالية
تحتوي القوائم المالية على جميع البيانات المتعلقة بالعمليات المالية الخاصة بالمنشأة، مثل التدفقات النقدية الدخل والأرباح المالية والميزانية العمومية للمنشأة، وأيضاً جميع المعلومات التي تتعلق بالحركة المالية، كما أن هذه القوائم تعتمد على مرجع محاسبي كافة أنشطة المنشأة، وذلك من خلال تطبيق مبادئ المحاسبة العامة، كما يتم تقسيم القوائم المالية إلى كل ما يلي:
- قائمة الدخل: يتم استخدام هذه القائمة لعرض صافي الدخل في فترة مالية محددة، ويتم ذلك عن طريق بيان إيرادات الشركة ونفقاتها وقيمة الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة والتي تترتب على مزاولة نشاطها.
- المركز المالي: ويطلق عليه الميزانية العمومية، وذلك لأنها تشمل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، ويتم توضيح كل عنصر من العناصر الثلاثة، ليتم احتساب رأس المال العام.
- بيان الدخل الشامل: وهو من أهم القوائم المالية، كما أنه يضم بندين أساسيين وهما:
- بند صافي الدخل
- بنود الدخل الشامل
ويكون إما موجب أو سالب، كما أنه يؤثر بشكل كبير على الحقوق المتعلقة بالمساهمين ويؤثر أيضًا على الأرباح التي تم احتجازها.
- التدفقات النقدية: وهي تشمل عرض التدفق النقدي الناتج عن نشاط الشركة أو نشاط المؤسسة خلال الفترة المالية التي تم تحديدها، كما أن تدفقات النقد قد تنتج عن الأنشطة الاستثمارية والتمويلية.
- بيان حقوق المساهمين: ومن أهم حقوق المساهمين (حقوق المساهمين، أسهم الخزينة، الأرباح المحتجزة).
ما هي أنظمة المحاسبة العامة الرئيسية؟
توجد أنظمة رئيسية للمحاسبة العامة وهي تتكون من ثلاثة جوانب أساسية ومهمة، وهم:
- حفظ السجلات: يعد نظام حفظ السجلات هو نظام يتم فيه استخدام مجموعة معيارية من الإجراءات والسياسات المتعلقة بالمحاسبة العامة، وهي تتمثل في النماذج المعيارية الموحدة، كما أن هذه النماذج تتضمن مجموعة من الضوابط المستخدمة لأصول الشركة بأفضل الطرق الممكنة؛ ليتم تحقيق الأهداف المرجوة، كما بدأت المنشآت في الفترة الأخيرة باستخدام البرامج الجاهزة التي تم تنفيذها حديثًا؛ لتحقيق الاستفادة التي تمت من أجلها المنشأة.
- مراقبة المعاملات: يجب الحرص دائماً على جمع كل المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية، وذلك حتى يتم كل بند بشكل منفصل مثل جمع المعلومات والبيانات اللازمة والمختلفة ليتم إنشاء وتنفيذ طلبات العملاء أو إصدار فواتير أو حتى تحصيل بعض الإيرادات، وغير ذلك الكثير من العمليات التي تحتاج دائمًا إلى مراقبة وجمع المعلومات، كما يعد هذا النظام من أكثر الأنظمة التي تستهلك وقتًا ومجهودًا على المحاسب.
- إعداد التقارير المالية: يتم إعداد التقارير المالية وفق مبادئ المحاسبة العامة المقبولة والمعايير الخاصة بالمحاسبة الدولية، ومن خلال تلك المبادئ يتم تحديد الطريقة المناسبة ليتم معالجة النشاطات والمعاملات التجارية ويتم جمعها في القوائم المالية.
مبادئ المحاسبة المالية
تتكون مبادئ المحاسبة العامة من 7 مبادئ أساسية وهم:
- مبدأ تحقق الإيرادات: ويعرف الإيراد بأنه هو الدخل الناتج عن ممارسة المنشأة لنشاطها، وذلك حتى يتم تحقيق الإيرادات عند وجود توقعات كافية لوجود المنفعة الاقتصادية مستقبلًا، ومن هذه التوقعات يمكن تحقيق المشروع وقياس تلك المنفعة الاقتصادية، كما يتم الاعتراف بالإيراد وفق أسس محددة ومنها (أساس الإنتاج- أساس البيع - الأساس النقدي- أساس الاستحواذ).
- مبدأ التكلفة: وهو من المبادئ الأساسية في المحاسبة المالية، وذلك ليتم تسجيل الأصول بالمبلغ النقدي أو ما في حكمه، كما يمكنك الحصول عليها مقابل الدفع مع تجاهل تغير القوة الشرائية للنقود.
- مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات: يتم ذلك المبدأ لتحديد نتيجة أعمال الوحدة الحسابية سواء كان ربح أو خسارة.
- مبدأ الثبات: وهو من مبادئ المحاسبة المالية ويقصد به الاستمرار في تطبيق القواعد والإجراءات المتعلقة بالمحاسبة العامة من فترة إلى أخرى؛ لتتمكن من إجراءات المقارنة بين كل فترة محاسبية، كما يمكن إجراء التغيير بشرط الإفصاح عنه مع ذكر المبررات لذلك التغيير.
- مبدأ الاحتياط والحذر: كما يمكن أن يواجه المحاسب الذي يعمل على إعداد القوائم المالية حالات من عدم التيقن لعدة أحداث وظروف لا يمكن تجنبها، لهذا يتم أخذ الاحتياط للخسائر المحتملة وعدم الاعتراف بالإيرادات المحتملة.
- مبدأ الأهمية النسبية: يجب أن يكون هناك توافق بين الجهد الذي يبذله المحاسب في القياس، وبين درجة أهمية العنصر الذي يتم عليه القياس.
- مبدأ الإفصاح الشامل: وهو مبدأ يتم فيه احتواء القوائم المالية التي تم نشرها على كافة المعلومات الضرورية اللازمة، التي تمكن كل مستخدمي القوائم المالية من تفسيرها، لذلك يجب دمج عناصر القوائم المالية أو فصلها بشكل مناسب.
للإستفادة من هذا المقال انسخ الرابط
https://mafahem.com/sl_19236
