مهام مدير المشروع ومهاراته العملية لنجاح المشاريع

يعد مدير المشروع هو الدعامة الأساسية والركيزة المثالية لنجاح أي مشروع، كما يعد أنه القائد والمسئول عن المشروع بأكمله من بداية التخطيط له مرورا بتنفيذه إلى تسليمه.

وسوف نتحدث في هذا المقال عن مهارات مدير المشروعات ومهامه الأساسية ومهامه المساندة، كما سوف نتعرف سويا على إدارة المشاريع.

إدارة المشاريع

تعد إدارة المشروعات هي:

إحدى التخصصات التي تتعلق بتنظيم وإدارة الموارد وذلك من خلال اتباع إحدى الوسائل التي تمكن المسئولين عن المشروع من إتمامه على أكمل وجه ما إن إدارة المشروع تكون ملقاة على كتف مدير المشروعات.
والذي يجب أن يتمتع بالعديد من المهارات التي تمكنه من القيام بكثير من المهام سواء كانت مهام إدارية أو مهام اجتماعية وثقافية واليت منها مهارة القيادة ومهارة التفاوض.
بالإضافة إلى قدرته على الاندماج خلال العمل الجماعي مع قدرته على المشكلات والنزاعات التي تنشأ بين فريق العمل.
كما يوجد العديد من المهارات المعرفية التي تخص المدير والتي تؤهله لأن يكون مديرا ناجحا في إدارة المشروع المسئول عنه.

مهام مدير المشروع

هناك العديد من المهام التي يمكن أن يقوم بها المدير وتختلف هذه المهام حسب طبيعة العمل، كما أن هذه المهام يجب أن تغطي جميع مراحل المشروع التي تنقسم إلى خمس مراحل وهي:

بدء المشروع والتخطيط له ثم التنفيذ والمراقبة للتنفيذ وأخيرا مرحلة الإغلاق.
كما أن المدير يجب أن يكون مختصا بإدارة جميع جوانب المشروع الستة وهي النطاق والجدول الزمني للمشروع وتمويل المشروع وجودة الموارد وأخيرا إدارة المخاطر.
وعندما تتوفر هذه العوامل في المدير سوف يوفر على الشركة الكثير من الأموال بالإضافة إلى أنه يساهم في رفع كفاءة الشركة كما أن يزيد من إيراداتها.

ما هي مهارات مدير المشروعات؟

يجب أن يتوافر في المدير الناجح عدد من المهارات والتي منها:

مهارة التواصل:

تعد مهارة التواصل من أهم المهارات التي يتمكن من خلالها المدير على توصيل الأفكار والخطط التي وضعت للمشروع إلى فريق العمل أو التواصل مع العملاء.
وتأخذ مهارة التواصل عدة أشكال منها التواصل اللفظي الذي يتم من خلال عقد اللقاءات والاجتماعات.
كما يمكن أن يكون التواصل اللفظي عبر الهاتف أو يكون التواصل مع العملاء كتابيا عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق إعداد التقارير وغير ذلك من الأشكال.

مهارة القيادة:

تعد القيادة من المهارات المكتسبة والتي لا يولد بها الفرد وهذه المهارة ضرورية للمدير حيث أنها تعزز من نجاح المشروع.
كما تجعل المدير يشرف على مختلف المهام ويعمل علي تنسيقها ومهارة القيادة تتضمن عدة جوانب والتي منها التحفيز وحل المشكلات والخلافات.
بالإضافة إلى قدرة المدير على بناء علاقات عمل وتمكنه من اتخاذ القرارات.

مهارة التنظيم:

لا يستطيع المدير أن ينجح في إدارة المشروع وتحديد المهام وكافة الأولويات دون أن يكون على قدر من مهارة التنظيم وتكمن فائدة هذه المهارة أن تجعل المدير يضمن سير المشروع جيدا دون تعرضه لأي فوضي أو الخروج عن الأهداف التي تم وضعها.
وتتعدد المهارات التنظيمية والتي منها تمكن المدير من إنشاء جدول زمني لكي يحدد الوقت المستغرق لإنجاز المهام.
كما أنها تتضمن توزيع المهام على جميع أفراد فريق العمل بالإضافة إلى توثيق كل شيء يتعلق بالمشروع بدقة وذلك من أجل الرجوع إليه إذا اقتضت الضرورة ذلك في المستقبل.
ومن الجدير بالذكر أن هذه المهارات سوف تنعكس نتائجها بالإيجاب على أداء فريق العمل.

مهارة التفاوض:

تعد مهارة التفاوض ذات أهمية للمدير حيث يتمكن من خلالها أن يقوم بالتفاوض لمعرفة الشروط وأفضل الأسعار مع الأشخاص الموردين وغير ذلك.

مهارة إدارة الفريق:

تعد هذه المهارة هي إحدى المهارات الجوهرية التي من خلالها يتم تحقيق النجاح لأي مشروع.

مهارة إدارة الوقت:

حيث أن المدير الناجح هو الذي يستطيع إدارة الوقت جيدا وان يقوم بتحديد المهام وفق جدول زمني محدد كما يجب عليه أن يتمكن من إنجاز المهام في المواعيد المحددة طوال فترة المشروع.

مهارة إدارة المخاطر:

حيث إنه من مهام المدير الناجح أن يتوقع المخاطر وأن يتمكن مواجهتها وذلك لتجنب تأثيرها السيء على نجاح المشروع.

كيفية إتقان مهارات مدير المشروعات؟

بعد أن تعرفت على المهارات التي تجعل المدير ناجحا لقيادته أي مشروع يمكنك التعرف من خلال السطور التالية على كيفية إتقانها، وذلك عن طريق:

أنك تقوم بالاطلاع على كل ما تطلبه كل مهارة من المهارات ثم البحث عن كافة المصادر التي تساعدك في تعلمها وإتقانها ويعد القراءة هي أهم هذه المصادر.
وعلى الرغم من الكم الهائل من المعلومات التي يوفرها الأنترنت إلا أن ذلك لا يغني عن القراءة في الكتب ولذلك يمكنك الحصول على كتب متخصصة في مجال إدارة المشروعات وتعلم كثري من المهارات التي تطلبها مهنة المدير وأن تقوم بتعلم نفسك بكل سهولة.
كما يمكنك أن تزيد من معرفتك من خلال اتباع المواقع التعليمية المنتشرة عبر الإنترنت والتي تتمكن من خلالها قراءة العديد من المدونات المتخصصة في مجال إدارة المشروعات.

مهام مدير المشروعات

هناك أنواع عديدة من المهام التي يقوم بها مدير المشروعات ومنها ما يلي:

أولا المهام الأساسية:

إدارة نطاق العمل:

حيث أنه يقوم بتحديد نطاق العمل عن طريق تحديد الأعمال التي سوف ينبني عليها المشروع، كما يقوم بتحديد الأعمال الأخرى التي لا يتكون جزءا من المشروع وإنما يمكن أن تؤثر فيه بشكل أو باخر.

إدارة الوقت:

وذلك بأن يقوم بتحديد الوقت المخصص لكل مرحلة من مراحل المشروع كما انه يقوم بتحديد الأنشطة والعمل علي متابعتها وقت تنفيذها، كما أن يقوم بوضع جدول زمني وضبطه ومتابعته بشكل مستمر .

إدارة التكاليف:

حيث يقوم المدير بتحديد التكاليف وحساب الميزانية اللازمة من بداية تأسيس المشروع إلى تسليمه.

إدارة الجودة:

وهذه المهمة تكون بتحديد الطرق اللازمة من أجل الوصول بالمشروع إلى النجاح وتحقيق أقصى درجات النجاح فيه.

إدارة التكامل:

وتتم هذه المهمة من خلال تحديد وتعريف مع تجميع جميع العمليات وأنشطة الإدارة المختلفة وتكاملها مع بعضها من أجل إدارة المشروع إدارة جيدة.

ثانيا المهام المساندة:

إدارة الموارد البشرية:

وهي التي تشير إلى جذب الموظفين ثم الاختيار الأنسب من بينهم مع تدريبه وتحفيزه من خلال تقديم المكافأة له من أجل إنجاح المشروع.

إدارة التواصل:

وهي التي تكون بوضع خطة يمكن من خلالها التواصل مع الإدارة والعاملين بها من جهة والتواصل بين الإدارة والزبائن وأصحاب المصالح من جهة أخرى.
مع ضرورة تحديد أهم ما يجب أن يتم توصيله من معلومات لكل طرف من الأطراف.

إدارة المشتريات:

وهي تلك التي تتعلق بالمشتريات والأشياء التي يتم توريدها وذلك من خلال تحديد المواد اللازم توافرها لإتمام المشروع، بالإضافة إلى تحديد المكان الذي يتم منه شراء المواد وتحديد معايير الشراء.

إدارة أطراف المشروع: