أهداف المحاسبة وتعريفها وأهم جوانبها وأهميتها

فالمحاسبة أيضا تتضمن تلخيص كافي وتحليل تام لهذه البيانات التي تنتج من خلال المعاملات التجارية والقيام بإعداد التقارير الخاصة بها، وإليكم في هذا المقال أهداف المحاسبة.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

جدول المحتويات

• تعريف المحاسبة
• ما هي أهداف المحاسبة ؟
• الجوانب الرئيسية للمحاسبة
• مبادئ المحاسبة
• أهمية المحاسبة
• استخدامات المحاسبة
• أنواع المحاسبة

تعريف المحاسبة

قامت الهيئات المحاسبية بالقيام بالعديد من التعريفات الفنية للمحاسبة فعلى سبيل المثال قام المعهد الأمريكي للمحاسبين المعتمدين (AICPA) بتعريف المحاسبة بأنها :

• فن يقوم بعملية تسجيل وتلخيص المعاملات المالية أو المعاملات التي يمكن أن تحتوي علي الأقل جزء مالي واحد وتسجيل النتائج الخاصة بهذه العمليات بطريقة تكون معبرة.

تعرف المحاسبة بأنها :

• مزيجا من الفن والعلم معا، حيث أن المحاسبة تتطلب الكثير من المهارات الإبداعية لكي تتمكن من الحكم علي النتائج المالية.
• فهذا يتطلب تدريب خاص في هذا المجال لكي يتمكن الأشخاص القيام بهذه المهنة من أداء وظائف المحاسبة التي تكون مختلفة بشكل قوي وفعال واحترافية، حيث أن المحاسبة تحتاج وتتطلب الكثير من المهارات العلمية والمعرفية.
• ولكنها أيضا ليست علم دقيق يمكن الاعتماد عليه لأن قواعد ومبادئ المحاسبة باستمرار الوقت تتغير وتتطور حتي يتم تحسين العمليات الخاصة بها.

ما هي أهداف المحاسبة ؟

من المعروف أن أهم أهداف المحاسبة هو القيام بعملية توفير كافة المعلومات المالية التي يمكن أن تحتاجها أي شركة أو أي مؤسسة، فمن أهم وأبرز هذه المعلومات التي تقوم بتوفيرها هي:

1. القيام بتحديد نتائج النشاطات الاقتصادية من ربح، أو خسارة، ويكون ذلك في خلال فترة زمنية محددة.
2. القيام باختيار المركز المالي الذي يكون أساسي في المؤسسة، حيث يتم تحديد المصادر التي يمكن من خلالها الحصول علي الأموال منها، وطرق استخدام هذه الأموال حتي وقت معين.
3. القيام بكشف التدفقات المالية التي تدخل إلى المؤسسة، فذلك يكون من خلال حسابها في فترة زمينه محددة.
4. القيام بتدوين كافة العمليات التي تقوم بها ذلك المؤسسة.
5. القيام بمراقبة العمليات المالية التي تقوم داخل المؤسسة، مثل : التعاملات النقدية.

الجوانب الرئيسية للمحاسبة

تتعدد الجوانب التي يشتمل عليها مفهوم المحاسبة وتتمثل في :

أولا : نظام حفظ السجلات

• يحتاج هذا النظام إلى القيام باستخدام مجموعة معيارية من السياسات والإجراءات المحاسبية من خلال استخدام نماذج معيارية تكون موحدة.
• فهذه الإجراءات تتضمن الكثير من الضوابط التي تضمن استخدام أصول هذه المنشأة من خلال الطريقة المطلوبة لكي يتم تحقيق أهدافها.
• ففي الغالب يتم استخدم هذه المنشآت في كافة برامج المحاسبة التي تكون جاهزة ومتوفرة تجاريا.
• حيث تعد إنها أساس يبني عليه كافة أنظمة حفظ السجلات لكي نضمن أفضل استفادة منها لهذه المنشأة.

ثانيا : نظام تتبع المعاملات

• يتطلب هذا النظام القيام بجمع كافة المعلومات عن كل نوع من أنواع هذه المعاملات التجارية إلى إجراء منفصل.
• فعلي سبيل المثال هذه المنشأة تتطلب أنظمة يكون مختلفة لكي تتمكن من تنفيذ ( كافة طلبات العملاء، وإصدار الفواتير، وتحصيل الإيرادات، وغيرها )، حيث أن القيام بتتبع هذه المعلومات يعد أكثر شيء يأخذ ووقت في عملية المحاسبة.

ثالثا : إعداد التقارير المالية

• تعرف هذه العملية بأنها تتم من خلال طريقة محددة تكون وفق المبادئ المحاسبية المقبولة عموما ( GAAP ) والمعايير المحاسبية الدولية ( IFRS ).
• فهي أيضا التي تحدد الطريقة التي يتم استخدامها في القيام بمعالجة المعاملات التجارية في السجلات والقيام بتجميعها في كافة القوائم المالية وهي تسمي (بقائمة الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيانات الإفصاح).
• التي تقوم بتوفير نتائج الفترة المالية والمركز المالي للمنشأة في نهاية تلك الفترة.

مبادئ المحاسبة

بعد التعرف على أهداف المحاسبة يمكن تعريف مبادئ المحاسبة بأنها مجموعة من القواعد العامة التي يجب أن يتم اتباعها عند القيام بتحضير القوائم المالية التي يتم توزيعها علي المستخدمين من خارج المنشأة، فتشمل المبادئ الأساسية والتوجيهية والافتراضات المحاسبية الآتية :

• مبدأ التكلفة.
• مبدأ المطابقة.
• مبدأ الإفصاح الكامل.
• مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
• المبادئ المادية، المحافظة، الاتساق، وغيرها.
• القواعد التنظيمية الخاصة بالقطاع.

أهمية المحاسبة

تتمثل أهمية المحاسبة في الأتي:

1. التخطيط للنمو :

• تقوم القوائم المالية الخاصة بالأعمال الصغيرة بالمساهمة في عملية تقييم السرعة التي ينمو ويتطور بها العمل، فبدونها هذه الأعمال تتجه إلى بناء مقاييس تكون سهلة لكي يتم تقييم العمل, مثل : نمو المبيعات والتي لا تقوم بإعطاء تصور كامل عن الوضع والاستعداد المالي للمنشأة للنمو.

2. تأمين القروض :

• تقوم المحاسبة بالقيام بتوفير وعرض البيانات المالية والمحدثة عن المنشأة، فذلك يساعدها علي القيام بتأمين القروض والمنح.

3. تحصيل الإيرادات :

• وجود ميزان مدفوعات من المحاسبة يقوم بتسهيل عمليات تتبع في تحصيل الإيرادات بفعالية، حيث أن المنشأة تستطيع القيام بوضع الطرق والمواعيد للتحصيل والمتابعة مع العملاء، فبذلك تضمن وجود النقد عند الحاجة إليه.

4.الإعفاء من الغرامات والعقوبات :

• تعمل المحاسبة الصحيحة علي توفير سجلات محاسبية تكون كاملة ودقيقة التي يكون دورها العمل علي تقليل الخطر الذي ينتج عن مخالفة قوانين الضريبة، فهي تضمن أيضا أن حسابات الضريبة قد أُنجزت بدقة وفي موعدها.

استخدامات المحاسبة

من أهم استخدامات المحاسبة الأتي:

دفع الضرائب :

• حيث أن البيانات المحاسبية تستخدم في إتمام احتساب الضريبة وتقديمها في الموعد المحدد لها.

تأمين القروض :

• تساهم البيانات المحاسبية الجهات التي تكون مقرضة في عملية تحديد أهلية المنشآت المقترضة وقدرتها علي القيام بالسداد.

تحقيق شروط الجهات الرقابية :

• يجب على بعض المنشآت أن تقوم بتقديم تقارير تكون مفصلة عن طريق القيام بوضعها المالي لكافة الجهات الرقابية، وتقوم بتوفير كافة البيانات المحاسبية التي تكون أساسية لهذه التقارير.

تزويد المساهمين بالتقارير المالية :

• يحتاج المساهمون في هذه المنشأة العديد من المعلومات المالية تكون مفصلة مبنية علي كافة السجلات المحاسبية لكي يتم تقييم الملاءة المالية لهذه المنشأة فبالتالي إمكانية استثماراتهم.

تزويد أسواق رؤوس الأموال بالتقارير المالية :

• تحتاج أسواق رؤوس الأموال العديد من البيانات المحاسبية والمالية التي تكون دقيقة لهذه المنشآت التي تكون مشتركة في السوق المالي والتي تتأثر بها أسعار أسهم هذه المنشآت.

التواصل مع المديرين :

• يجب علي كافة المنشآت أن تقوم بإعلان وضعها المالي لكافة المديرين من خلال البيانات والتقارير المالية والمحاسبية التي تكون مفصلة لتقدير الميزانية والتكاليف، فذلك يكون لمساعدتهم في (كيفية اتخاذ القرار، وتخطيط التكاليف، وقياس الأداء الاقتصادي للمنشأة).

أنواع المحاسبة

من أهم أنواع المحاسبة الأتي:

أولا : المحاسبة المالية

• المحاسبة المالية تشمل عملية تسجيل وتصنيف المعاملات المالية والتجارية والقيام بتجهيز البيانات المالية بهدف استخدامها داخل المنشأة وخارجها.
• ويشدد ذلك في تحضير كافة هذه البيانات علي مطابقة المبادئ المحاسبية التي تكون مقبولة عموما (GAAP )، هذا النوع من المحاسبة أيضا يهتم بتوفير البيانات التي تحمل تواريخ.

ثانيا : المحاسبة الضريبية

• هذه المحاسبة تقوم بمساعدة العملاء على الالتزام بالقوانين الضريبة المعمول بها، وهي أيضا تشمل عملية التخطيط الضريبي.
• وتشمل كافة الخدمات الاستشارية لكي يتم تخفيض الضريبة بطرق قانونية، ويتم تقييم نتائج القرارات الضريبية وكافة الأمور المتعلقة بها.