المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي البيان المالي المتعلق بالعوامل التي تؤثر على صنع القرار، وتخطيط الإدارة والرقابة التشغيلية، وإعطاء محاسبة إدارية تركز على الرقابة، والتخطيط للوصول إلى الأهداف المحددة للشركة.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

محتويات

مصدر المحاسبة الإدارية

عوامل ظهور المحاسبة

الهدف من المحاسبة الإدارية

أساسيات المحاسبة

أهداف المحاسبة المالية

المستفيدون من المعلومات المالية

---

مصدر المحاسبة الإدارية

ظهرت فكرة المحاسبة Accounting Administration لأول مرة في عام 1950 بعد الميلاد أثناء إنشاء فريق نيابة عن المحاسبة من قبل المجلس الأنجلو أمريكي.

كانت مهمة الفريق هي زيارة مجموعة من المصانع الصناعية في الولايات المتحدة من أجل تجميع تقرير عن طبيعة العمل الوارد فيه، تم نشر التقرير تحت عنوان (المحاسبة الإدارية) وقد حدد مفهوم هذا النوع من المحاسبة من خلال شرح المعلومات المحاسبية بحيث يمكن للإدارة وضع مبادئ توجيهية محددة للعمليات اليومية للأعمال التجارية.

عوامل ظهور المحاسبة

تبعا للاتحاد الدولي للمحاسبين (IFAC)، فإن ظهور المحاسبة Accounting Administration وتطورها يتوقف على الخطوات الأساسية التالية:

• مرحلة الرقابة والسعر المالي قبل سنة 1950 م

هذه هي المرحلة التي لا تبدو فيها خصائص المحاسبة، الأمر الذي أدى بعد ذلك إلى ظهور محاسبة الأسعار التي تعد من أهم أسس وأهم جوانب المحاسبة Accounting Administration.

وعند هذه النقطة ظهرت الإدارة العلمية مهتمة باستخدام الوسائل العلمية في الإدارة، الأمر الذي ساهم في إدخال مفهوم المحاسبة.

• مرحلة التخطيط للرقابة والإدارة (1950م- 1965م):

هي مرحلة توضح تعريف المحاسبة Accounting Administration وأصبح أحد المعدات الإدارية.

كان دور المحاسب هو توفير المعلومات لغرض تنفيذ التخطيط الإداري، لمعاونة الإدارة في تحديد القرارات وتجهيز الخطط الملائمة لإنجاز الأهداف من خلال الكثير من الأساليب، تحليل القرار والمراقبة المالية.

• المرحلة التي تساعد على تقليل هدر الموارد (1965م- 1985م):

ترتبط هذه المرحلة بعناية المحاسبة Accounting Administration بتتبع استثمارات محددة وقرارات التمويل.

شارك في مراقبة العلاقات الخارجية التي ساهمت في تطوير منهجيات المحاسبة في معظم وظائف الشركة، من المراقبة والتخطيط إلى الانتهاء من قرارات الاستثمار التي أدت إلى إعداد الميزانية، واستخدام التقنيات الحديثة لتقليل التكاليف وتحسين الجودة.

• مرحلة الاستخدام الفعال للموارد (1985م- 1995م):

سعوا في هذه المرحلة إلى طرق علمية متقدمة لتحديد التكلفة وخلق القيمة التي تعتمد على كفاءة استخدام الموارد المتاحة والحداثة الحديثة.

وتعتمد التكنولوجيا على مواكبة التقدم في الاقتصاد.

• مرحلة الثورة التكنولوجية (بعد عام 1995 م):

هي مرحلة سادت فيها التكنولوجيا إلى جميع قطاعات الاقتصاد والتجارة والصناعة، مما أدى إلى استثمارات كبيرة في محاسبة الشركات لإنشاء فلسفة إدارة تتماشى مع هذه التطورات، مما يؤدي إلى أدوات حديثة، مثل التكاليف المركزة والإدارة القائمة على النشاط.

الهدف من المحاسبة الإدارية

تهدف المحاسبة إلى تحقيق عدد من الأهداف:

1. تقديم الدعم الكافي للمديرين في العمليات، من خلال تزويدهم بالأدوات المناسبة لتطبيق التقييم المحاسبي والمالي، مما ينتج عنه مساهمات متابعة للأداء الإداري والوقت المفصل والكامل.
2. تنفيذ أساس عميق في تحليل البيانات وفق تطبيق الأساليب المناسبة القائمة على الجمع بين علم الإدارة وأدوات المحاسبة.
3. المساهمة في بناء نظرة مستقبلية لتنمية الأرباح والأداء المالي الخاص للمعهد لتقديم التوصيات المناسبة لتحقيق الانسجام بين أنظمة عملية الإدارة والمتطلبات الخاصة في التصميم المستقبلي.
4. فحص المخاطر المحتملة التي تؤثر على الربحية واستمرار العمل وتطوير النماذج اللازمة للتغلب على الضرر المحتمل إما الآن أو في المستقبل.
5. المشاركة في وضع الميزانيات المالية: لأن الميزانيات المحاسبية الإدارية تغطي جميع الأنشطة المالية في المؤسسة وتتميز بالواقعية.

أساسيات المحاسبة

تعتمد المحاسبة على عدد من الأساسيات وهي:

• أساسيات المحاسبة: هذه هي الأساسيات التي يمثلها عدد من أنظمة المحاسبة، وتستخدمها المحاسبة لتتبع الأنشطة الاقتصادية من خلال السجلات والمستندات لإثباتها ثم تصنيفها لإثبات حقائق معينة تتعلق بالأنشطة الرئيسية والوحدة الفرعية للوحدة الاقتصادية للعمل على تنفيذ سيطرتها.
• الأساسيات الإدارية: هذه هي الأساسيات التي لا يمكن أن تحقق محاسبة الشركات النجاح بدون وجودها.

وتننقسم هذه الأسس إلى المجالات التالية:

• الهيكل التنظيمي: يضمن هذا الهيكل دور المحاسبة في مساعدة الإدارة في تنفيذ الرقابة والتخطيط لوظائف المشروع، مع الحفاظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي ونطاق الأنشطة المحددة في هيئة الأعمال ومنظمة المسؤولية المركزية؛ سواء داخل الأقسام أو الأقسام أو خطوط الإنتاج.
• نظام الإدارة المستقر: هو النظام الذي تعتمد عليه المحاسبة، ويتعامل مع التنظيم الإداري والمشاركة الفعالة للعوامل البشرية في تنفيذ العمليات الإدارية، مثل: التخطيط والتنظيم والرقابة.
• الأسس الإحصائية: هي الأسس التي تعتمد على مزيج من الإحصاء والمحاسبة Accounting Administration لأن مسك الدفاتر أصبح المساعد الرئيسي للإحصاءات، وكل مجال عمل، اعتمادًا على وجود البيانات الكمية المطلوبة، يساعد في تنفيذ العمليات الإدارية.

أهداف المحاسبة المالية

تهدف المحاسبة المالية إلى إنجاز الكثير من الأهداف في جميع أنواع المؤسسات، ولكن غرضها الأساسي هو المشاركة في إتاحة البيانات المحاسبية والمالية للعملاء داخل المنشأة أو خارجها.

وبما في ذلك: التحليل والتعرف والتصنيف والقياس والملخص الذي يساعد في إيضاح الوضع المالي للمنشأة ونتائج أعمالها لذلك، يمكن تصنيف المحاسبة المالية على أنها إحدى أدوات الخدمة التي تهدف إلى توليد المعلومات وإيصالها من أجل اتخاذ القرارات المناسبة.

تعتمد المحاسبة المالية على الحصول على المعلومات الواردة في البيانات المالية، حيث إنها المصدر الأساسي والموثوق لهذه المعلومات ومن الأهداف:

• توفير المعلومات المالية الملائمة لمتطلبات المستفيدين من حين لآخر.
• بدأ قياس الدخل الخاص في الشركة.
• توفير المعلومات التي تدعم قدرات الشركة في تقدير التدفق النقدي.
• توفير معلومات حول مصادر موارد الشركة المالية.
• توفير معلومات التدفق النقدي، ومن أمثلة ذلك: الأموال المستخدمة في الأنشطة التشغيلية.
• الأموال المقدمة نتيجة القروض أو المستخدمة في سدادها.
• الأموال المزعومة نتيجة لاستثمارات رأس المال الاستثماري الجديدة ومعلومات التدفق النقدي المتبقي.

المستفيدون من المعلومات المالية

هناك عدة فئات من الأفراد أو المؤسسات التي تستفيد من المعلومات المالية المحاسبية، وهذا يعتمد على تنوع الأطراف المرتبطة بالشركة سواء بالاعتماد على جهات الاتصال بشكل مباشر أو غير مباشر.

تستخدم الأطراف المعلومات المحاسبية لأغراض مختلفة، لكنهم يشاركونها معًا.

الهدف الرئيسي هو تحقيق اتخاذ القرار المناسب، وهنا الأنواع الرئيسية للمستفيدين من معلومات المحاسبة المالية:

• جميع المستويات الإدارية للمؤسسة: هم المستفيدون الرئيسيون من المعلومات، يستخدمون المعلومات لغرض تقييم أداء المنظمة وتنفيذ التخطيط والرقابة ومن أجل اتخاذ القرارات المناسبة.
• المستثمرون الحاليون والمحتملون: هؤلاء هم أصحاب المصلحة الرئيسيين في الشركة الذين يحتاجون إلى معرفة معلومات المحاسبة المالية من أجل معرفة أداء المؤسسة بشكل دوري، يرغب المستثمرون الحاليون في تقييم استخدام حقوق الملكية واختيار الموقف المناسب لتقرير ما إذا كانوا يستمرون في استثمارهم في المؤسسة أما بالنسبة للمستثمرين المحتملين، فيريدون الحصول على المعلومات لتحديد جدوى استثمارهم بأسهم المؤسسة.