كيفية تنظيم الوقت في الدراسة
الحصول على نوم كافٍ
عند الرد عن سؤال " كيفية تنظيم الوقت في الدراسة " يمكننا قول وجوب منح الشخص وقتًا كافيًا للنوم أثناء الليل، في غضون 7-8 ساعات، يساعد النوم الجيد على الراحة الجسدية والعقلية.
وقد لوحظ أيضًا أن الدراسة ليلًا أقل إنتاجية وتركيزًا، لذلك يجب العمل على تنظيم الوقت لضمان النوم الكافي في الليل.
عمل جداول لكلّ أسبوع
من الممكن إعداد جدول للأسبوع الدراسي بأكمله والفصل الدراسي والعام الدراسي، وكتابة أهداف قصيرة المدى في الجدول الأسبوعي أي الأشياء التي يجب تحقيقها خلال الأسبوع والفصل الدراسي خطة يتم فيها كتابة العمل الذي يتعين القيام به خلال الفصل الدراسي بأكمله.
أهمية تنظيم الوقت
أنت تحدد الهدف من اللحظة الأولى وتفكر في النتائج الممتازة التي ستحققها إذا فكرت بشكل صحيح في إدارة وقتك واستثماره بأفضل طريقة.
أنجز الكثير من العمل في فترة زمنية قصيرة
حل العديد من المشاكل بجهد أقل.
الاستقرار الاجتماعي والنفسي.
المزيد من الاستقرار العاطفي.
تشعر بالسعادة والقوة والتفاؤل.
تخلص من التراكم السلبي الذي يستنزف طاقات الإنسان.
تخلص من والقلق وابدأ حياة جديدة
لن تتمكن الكلمات من وصفها، ولكن بمجرد أن تعيش هذه التجربة ستفهم الإدارة الرائعة وإدارة الوقت.
كيفية تنظيم الوقت في الدراسة بأسلوب صحيح
1.عمل خطة يومية:
يمكنك كتابة جدول يومي لما ستفعله في الصباح لتقسيم الوقت وتنظيمه على مدار اليوم يساعدك البرنامج على إلقاء نظرة خاطفة وتوضيح كيف سيكون يومك وما هي المهام المطلوبة منك وتحديد وقت النوم ووقت الراحة إذا كنت ترغب في تحقيق التوازن في الوقت المناسب، يمكنك تحقيق الخطة واتخاذها كأفضل الخطوات لإنشاء خطة:
- حدد المهام التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك واستغرق وقتًا في تنفيذها.
- تخلص من المهام الصغيرة وغير المهمة.
- تعلم ما عليك القيام به كل يوم.
- قسّم المهام بحيث تكتمل في اليوم المحدد.
2. تحديد مهلة زمنية لكل مهمة:
يجب أن تكون واضحًا جدًا عند تحديد جدولك اليومي عن طريق تعيين حد زمني لكل مهمة، على سبيل المثال المهمة أ 10 - 3 لأن هذا يسمح لك بعدم قضاء مهمة واحدة على الأخرى، وتناول الوقت وأيضًا أداء الأنشطة الأخرى.
3. كافئ نفسك على أي إنجاز :
في حالة عمل إنجاز حاول الاحتفال به كيف تكافئ نفسك يعتمد على تحفيزك لنفسك للحفاظ على الخطة لليوم التالي. يساعدك على زيادة مهاراتك في إدارة الوقت وسهولة أداء المهام الأخرى.
4. استخدام التقويم :
إذا كان لديك تقويم، يمكنك إدارة الأنشطة اليومية.
5. عمل قائمة أهداف طويل :
تنظم قائمة الأهداف طويلة المدى مشاريعك وخططك اليومية وكيفية تقسيم وقتك.
6. حدد المواعيد النهائية :
لكي تنظم وقتك يجب أن تعرف جيدًا متى تحتاج إلى إنهاء العمل واكتب التواريخ بوضوح في التقويم الخاص بك بطريقة منظمة، حتى تعرف متى تحتاج إلى إنهاءها؟.
7. تعلم قول ” لا ” :
يجب عليك تجنب الانحراف عن الجدول اليومي الذي حددته في الصباح، لأنك قد تميل إلى القيام بأنشطة أخرى لتجنب المهام المتعددة والأول يؤدي الأنشطة المهمة حتى لا تؤجل أي مهام في وقت لاحق.
طرق مثالية لتنظيم وقتك
1. إنهاء هدفك في وقت مبكر :
عند تعيين مهمة أو هدف لإكماله في وقت معين، فقد يتأخر البعض في إكمال المهمة، ولكن عندما تحدد وقتًا مبكرًا لإكمال المهمة، يمكنك إكمالها في الوقت المناسب.
2. تخصيص وقت للأنشطة :
يمكنك تحديد وقت للأنشطة المختلفة مثل القراءة أو ممارسة التمارين المفضلة لديك وممارسة هوايتك الخاصة.
3. احرص على امتلاك ساعة بجوارك طوال الوقت :
قبل أن تبدأ في العمل، يجب أن تقوم بإعداد ساعة بالقرب منك، لأنك قد تكون مرهقًا جدًا في العمل وتضيع وقتك في حالة وجود ساعة ضخمة أمامك لإظهار الوقت المحدد.
4. عمل تذكير على الهاتف المحمول قبل 15 دقيقة من إنهاء الهمة :
تعتبر التذكيرات واحدة من أهم وظائف التقويم إذا كان لديك اجتماع مهم يجب أن تحضره، فيمكنك وضع هذا التذكير مقدمًا قبل 15 دقيقة.
5. التركيز :
بهذا لا ننوي القيام بمهام متعددة والتركيز على أداء مهمة واحدة في وقت محدد، ثم الانتقال إلى مهمة أخرى، والأهم من ذلك هو التركيز على مهمة رئيسية واحدة من الأفضل إغلاق جميع التطبيقات التي لا تستخدمها والمتصفحات ومواقع الشبكات الاجتماعية المختلفة مثل Facebook لتركيز الانتباه على ما تفعله فقط وتنفيذه بفعالية.
6. تجنب الملهيات :
ما الذي يصرفك عن العمل؟ هل هذه رسائل فورية؟ اتصالات هاتفية؟ كل هذه الأشياء هي انحرافات عن هدفك الرئيسي لتجنب استخدام المحادثات وعدم الدخول في أي محادثات عند بدء أي عمل، وإلا فإنها تشتت انتباهك لأنك عندما تقوم ببعض الأعمال المهمة، فإنك تحتاج إلى إيقاف تشغيل هاتفك لأنه يساعدك على التركيز بشكل أفضل.
7.لا تنتبه إلى التفاصيل الغير مهمة :
لا تهتم بالتفاصيل غير المهمة في حالة عدم قيامك بالوظيفة كما تريد ألا يتضاءل حماسك للمهمة التالية.
كيفية تنظيم الوقت في الدراسة بوسائل تنظيم الأعمال في يومك
1. تحديد الأولويات :
لا يمكنك القيام بكل شيء في وقت واحد، وتعلم كيفية تحديد الأولويات وما هو أهم شيء يجب القيام به أولاً وترك الباقي لوقت لاحق يمكنك تطبيق مبدأ 80/20 هذا، وهو مبدأ أساسي في تحديد الأولويات لزيادة إنتاجيتك.
2. تحليل الوقت :
الاهتمام الجيد بالوقت هو أحد أهم الأشياء التي تساعدك على تحسين فعالية إدارة وقتك من خلال تسجيل الأنشطة التي تريد القيام بها بالتفصيل على مدار فترة زمنية، مثل أسبوع، لمعرفة كيفية قضاء وقتك، والتحليل أنشطتك من خلال كتابة الأنشطة التي تصل إلى أهدافك جيدة ويمكن تصنيفها على النحو التالي:
- أمور ملحة ومهمة .
- أمور عاجلة وليست مهمة .
- مهم .
- أمور ليست ملحة وليست مهمة
من الممكن أن تجد بهذه الطريقة أنك تنفق أكثر من 30 % من الوقت في أنشطة غير ضرورية هذا التحليل يساعدك على تقرير.
3. مندوب :
نعني أنه إذا كانت هناك أشياء يمكن لشخص ما القيام بها بشكل أفضل من الآخرين أو أن هذه الأشياء ليست ذات أهمية خاصة، فيمكنك التفكير في تفويض شخص آخر للقيام بها حتى تتمكن من التركيز على المهام المهمة.
4. القيام بالمهام المتشابهة معاً :
يمكنك تصنيف الأعمال المماثلة وذات الصلة.
5. القضاء على عناصر تضيع الوقت :
هل تأخذ إجازة طويلة من وظيفتك عبر Facebook أو Twitter أو مراجع البريد الإلكتروني؟ يمكنك تحديد وقت محدد بعد الانتهاء من المهام اليومية لتتبع جميع المشكلات والعمل على إغلاقها أثناء قيامك بالمهمة المحددة.
6. ترك وقت فراغ بين كل مهمة والأخرى :
لا تحاول أداء جميع المهام على التوالي، اترك فجوة من 5-10 دقائق بين كل مهمة والثانية لأنها تساعدك على إنهاء المهمة السابقة والبدء في الخطوة التالية.
للإستفادة من هذا المقال انسخ الرابط
https://mafahem.com/sl_6895
