ما هي مهارات الاتصال؟ وما أهميتها لتطوير العمل والعلاقات ؟؟

تلعب هذه المهارات دورًا مهمًا في تحسين الفرد سواء كان ذلك في البحث عن وظيفة، يعتمد ما إذا كان مؤهلاً للمشاركة على العلاقة بينه وبين الآخرين الخطة المحددة للمنافسة، والدخول في الانتخابات، والخطبة على الفتاة، ودعوته لإيصال رسالة ذات مغزى، وما إلى ذلك.

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

محتويات

ما هي عناصر الاتصال؟

أهمية مهارات الاتصال

خصائص الرسائل الاتصالية الناجحة

طرق تحسين مهارات الاتصال

علاقة احترام الذات بمهارات الاتصال

ما هي عناصر الاتصال؟

1. المرسل:

• هو كاتب الرسالة المستلم هو الشخص الذي أرسل الرسالة إليه.

2. الرسالة:

• المعلومات أو البيانات أو أي معلومات أخرى يرغب المرسل في التواصل مع المستلم.

3. الطريقة:

• طريقة إرسال الرسالة سواء كانت مكتوبة أو شفهية أو عبر الأجهزة الذكية.

4. البيئة:

• تؤثر على وضوح المهمة ودقتها وفعاليتها.

أهمية مهارات الاتصال

يمكننا التعرف على " ما هي مهارات الاتصال وأهميتها" من خلال الآتي:

• التواصل بين الأشخاص هو أحد أهم جوانب الحياة إنها طريقة تطوير فعالة تستخدم بين الأفراد والجماعات، مع الأخذ في الاعتبار أهمية التواصل مع الآخرين والعمل الجماعي، سواء في المدرسة أو الجامعة أو في العمل.
• كما أصبحت مهارات الاتصال أحد المتطلبات الأساسية للتطوير الشخصي والمؤسسي تحقيق الأهداف المخطط لها مسبقًا، وتقديم رؤية واضحة لهذه الأهداف، والاستعداد التام لهذه الأهداف في البيئة المناسبة.

خصائص الرسائل الاتصالية الناجحة

لا شك أن بعد تعلم " ما هي مهارات الاتصال" أن نتعرف على الخصائص التي تزيد من نجاح الرسائل، وهي:

الصراحة غير المنحازة:

• أي لا لبس فيها، لا شمولية للحقيقة، قدرة مطلقة، يمكنها أن تمس الروح، ولها تأثير على المعلومات والتوجيهات المستقبلية

الصحّة أو الضبط :

• يشير إلى أن اللغة صحيحة، ولا تحتوي على أخطاء نحوية أو إملائية، وتحتوي على كلمات صحيحة في جمل صحيحة وفقرات ذات معنى.

الوضوح:

• هذا يعني أنه لا توجد فرصة لسوء الفهم، فمن الضروري التأكد من أن كل كلمة وجملة مستخدمة في الاتصال، سواء كانت مكتوبة أو منطوقة، هي لضمان وجود فهم للمستقبل.

مثالي:

• يجب أن تكون معلومات الاتصال كاملة؛ وبهذه الطريقة، لن يعتقد المرسل أن المتلقي يفهم رسالته من البداية، ولن يحذف بعض أجزاء الرسالة بناءً على نفس الاعتبار الذي يفهمه المستلم للرسالة ولكن لديه لم تكتمل، لا توجد مشكلة في هذه الرسالة في الوقت الحالي.

الإيجاز:

• يتم عن طريق حذف المعلومات غير المفيدة، والتي يتم تحميلها بشكل زائد ولا يمكنها تحقيق الغرض من الاتصال.

اللطف:

• يجب أن تكون الكلمات ودودة وودودة، تضيف المزيد من الاحترام والتقدير والمتعة للعلاقة بين المرسل والمتلقي.

طرق تحسين مهارات الاتصال

فيما يلي بعض الأشياء المهمة التي يمكن أن تحسن القدرة على التواصل بشكل فعال مع الآخرين:

1. التعرف على من يتم التواصل معه :

• يعتبر فهم الشخصية التي تتواصل مع الآخرين من أهم الأمور التي يجب القيام بها عند السعي لتحسين مهارات الاتصال، لأن هذا هو فك شفرة فهم الآخرين.
• الذي يشمل كل شيء في الشخصية، بما في ذلك عواطفه وطبعه, يمكن لأي معلومات معروفة قبل وأثناء الاتصال تساعد على تحسين القدرة على نقل الرسالة.

2. الاستماع :

• من المهم جدًا أن يصبح الشخص متواصلاً جيدًا وأن يكون مستمعًا جيدًا، وهذا يتطلب من الأفراد ممارسة الاستماع الفعال، والاهتمام بما يقوله الآخرون، وإعادة تحديد أسئلتهم لتوضيح الغموض من أجل اكتساب فهم أكبر.
• يميل الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات الاتصال الفعال إلى التحدث، وستقل سماعهم، وتجدر الإشارة إلى أن الأشخاص الذين ينقلون المعلومات أكثر وضوحًا من الأشخاص الذين يتحدثون أكثر، لا داعي لمطابقة طريقة التواصل بين الطرفين، فهذا سيقلل من القلق والتوتر عند التواصل مع الآخرين.

3. الإيجاز :

• يجب على المتحدث الانتباه إلى نقل أقل قدر ممكن من معلومات الجملة وتجنب كتابة الكلمات نظرًا لأن هذا سيؤدي إلى إرباك المستمع.
• يجب أيضًا تجنب الإفراط في الكلام أو استخدام الكلمات المحيرة التي يمكن أن تربك المستمع بسهولة.

4. التواصل غير اللفظي :

• يكون للتواصل غير اللفظي أو الإشارات الجسدية تأثير كبير على الأشخاص الآخرين خارج اللغة، مثل التواصل الواضح، بناء الثقة بالنفس الثقة، واعتماد المواقف المناسبة، وتجنب الاهتزاز، وعقد ذراعيك.
• أو جعل نفسك تبدو أقصر من الآخرين على ذلك، املأ المساحة المتاحة وتحرك حول هذا الموقع إن أمكن.

5. لغة الجسد :

• من المهم جدًا ممارسة لغة الجسد الجيدة من خلال الاتصال بالعين مع الآخرين والإيماءات واختيار النغمة الصحيحة للصوت.

6. الثقة :

• تأكد من ثقتك فيما يقال وتفاعل عند التواصل مع الآخرين كلاهما يحافظ على التواصل البصري، والاسترخاء والتحدث لفترة وجيزة سيضمن أيضًا تجنب جعل العبارة تبدو وكأنها مشكلة، أو تبدو مسيئة أو مسيئة، التواصل الفعال.

7. التفكير والتدوين والتحقق :

• للقيام بذلك فكر جيدًا قبل التحدث، واحرص على عدم التحدث علانية دون الاعتماد على الذاكرة، ناقش عن طريق كتابة الملاحظات أثناء المحادثات مع الآخرين أو في الاجتماعات تحقق من الرسالة قبل إرسالها.
• تأكد من أن المحتوى المكتوب مناسب للرسالة المتوقعة.

8. الانفتاح والاحترام:

• موقف منفتح عندما يختلف الفرد مع الآخرين، والتعاطف مع آراء الآخرين واحترم آراء الآخرين دون تدمير آرائهم، سيشعر الشخص الآخر بقيمة كبيرة، مما سيؤدي إلى محادثة أكثر صدقًا وإنتاجية.

9. الاسترخاء:

• عندما يتواصل الفرد مع الآخرين، فإنه يميل إلى الاعتقاد بأنهم سيحكمون عليه بناءً على ما فعله أو فعله، مما يؤثر على ما فعله خلال هذه الفترة، سواء لاحظ ذلك أم لا، ولكنه ليس صحيحًا.
• مما يعني أن الآخرين، لذلك، إذا كان الشخص لا يثق في هذا الأمر، فسيشعر براحة كبيرة، ويسمح له بالاسترخاء، ويمكنه التواصل بشكل أكثر وضوحًا وثقة.

علاقة احترام الذات بمهارات الاتصال

يمكن لأسلوب التواصل لدى الشخص أن يغير تصورات الناس من خلال الأتي:

• التأثير على فرص عملهم، وتكوين علاقات عاطفية وصداقات، وعندما يميل الشخص المحترم إلى امتلاك مهارات تواصل أفضل.
• لأنهم يتمتعون بالحظ السعيد فيما يتعلق بظروف العمل، والحاجة إلى التواصل، إدارة الصراع، وما إلى ذلك، سيواجه الأشخاص الذين يعانون من تدني احترام الذات صعوبات في التواصل.
• مما سيؤدي إلى صعوبات في إقامة علاقات شخصية قوية بينهم ويزيد من إحساسهم بالدونية الاتصال المتقطع هو القدرة على التعبير بوضوح عن احتياجات المرء بطريقة أقل عدوانية أو تصالحية بشكل مفرط.