نماذج خطاب لفت نظر شديد اللهجة للموظف وأسبابه
خطاب لفت نظر شديد اللهجة
تختلف أنماط إعداد نموذج أو خطاب لفت نظر بسبب إهمال موظف أو لتكرار غيابه دون الحاجة أو غير ذلك، ولابد أن يكون لفت النظر قائم على أسس كما يجب تحديد أسباب لفت النظر بالدليل، لنذكر مثال على صيغة خطاب لفت نظر لإهمال موظف في شركة أو مؤسسة ما، وذلك فيما يلي:
الصيغة الأولى: نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسم الموظف/....، التاريخ.../.../....
رقم الوظيفة/.....، العامل في مؤسسة/....
أسباب توجيه لفت نظر للموظف (الاسم):
......
......
ونظرا لوجود دليل على إهمال الموظف في العمل، وانتهاكه اللوائح والقوانين، فإنه من حق المؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية المتبعة ضد الموظف المذكور أعلاه، وهذا من باب الحفاظ على نظام العمل وضوابطه.
المدير المباشر/....
الصيغة الثانية : نموذج لفت النظر في نظام العمل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد:
ورقة لفت نظر،
اسم الموظف/....
الرقم الوظيفي/...
اسم الوظيفة/....
لاحظنا في الفترة الأخيرة أن مستوى نشاط الموظف (الاسم)، أصبح أقل عن المطلوب، مما أدى إلى تقصيره في أداء واجباته الوظيفية وعدم إنجازها، لذا قمنا بتوجيه لفت نظر للموظف مع توضيح أسباب المخالفات، وإذا لم يتم تصحيح الأخطاء ومراجعة ما تم ارتكابه، سيتم توجيه العقوبات المقررة وفقا لنظام سياسة العمل بالشركة.
المدير المباشر/....
التاريخ.../../...، الموافق ليوم..../.../...
الصيغة الثالثة: نموذج لفت نظر غياب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد المحترم/...
الموظف بقسم/...، في شركة/...
إنه بتاريخ.../.../...، قد تم توجيه هذا الإنذار، وذلك للفت نظر الموظف (الاسم)، لملاحظة المؤسسة تكرار غيابه عن عمله خلال الآونة الأخيرة، ما أدى إلى عدم قيامه بالمهام الموكلة إليه، لذا يرجى توضيح أسباب الغياب لمراجعتها بمعرفة لجنة المحاسبة، وإلا سيتم اعتبار ذلك تكاسل عن العمل سيؤدي إلى الفصل من العمل.
المدير المباشر/...
طريقة كتابة خطاب لفت نظر لموظف
السؤال المهم كيف تكتب رسالة لفت نظر؟ فعند كتابة خطاب لفت نظر شديد اللهجة لموظف في شركة أو عامل في مؤسسة، ينبغي استيفاء شروط معينة تتبع الضوابط المتفق عليها لمكتب العمل، وهي كالآتي:
- كتابة اسم الموظف كاملا ومهنته ورقمه الوظيفي في الجهة التي يعمل لديها.
- توضيح اسم المؤسسة أو الشركة في الإشعار والأنشطة التجارية الخاصة بها، مع ذكر اسم المدير العام أو المدير المباشر.
- وصف أسباب الإنذار بشكل تفصيلي، بجانب مخالفة الموظف أو العامل للوائح وما خلّفه من نتائج بسبب إهماله في مهام العمل.
- إضافة وسيلة لتصحيح الأخطاء عن المخالفات التي نتجت عن الموظف والإجراءات المتبعة لتفادي ارتكاب ذلك مرة أخرى.
- يتم تعيين جزء من خطاب لفت نظر للموظف مخصص لتعليقات الموظف أو للتوقيع من قِبل المدير المباشر.
- في حالة عدم تجنب الأخطاء التي أدت إلى المخالفة، يلزم حذر الموظف بلهجة شديدة إذا ما استمر في ارتكابه لهذه الأفعال، وأنه سيتعرض لفقدان عمله أو منصبه.
أسباب إصدار لفت نظر
ينبغي على المدير العام أو المدير المباشر للموظف إصدار خطاب لفت نظر شديد اللهجة، وذلك في حالة إهمال الموظف في أداء مهام العمل المطلوبة وعليه أن يُخطِر هذا الموظف بالتقصير كنوع من الإجراء التأديبي أو التحذيري حتى يمتثل الموظف وغيره للوائح وأنظمة العمل المحددة من قِبل المؤسسة أو الشركة.
وتوجد دواعي مختلفة يتم توجيه لفت نظر كتابي إليها، منها الآتي:
- الغياب بدون إذن مسبق.
- التأخير عن موعد الدوام.
- الانصراف عن العمل قبل نهاية الدوام بدون عذر مقبول.
- التكاسل عن أداء المهام والمسؤوليات الوظيفية الموكلة للموظف.
- عدم اتباع سياسات الشركة أو المؤسسة الاحترازية مثل، سياسة الصحة والأمن وانتهاك سلامة الموظفين والقيام بالتدخين أو شرب الكحوليات أو تعاطي المواد المخدرة.
- ممارسة المضايقات أو التهديدات على زملاء العمل سواء بدنيًا أو معنويًا.
- ادعاء الخبرة والكفاءة الوظيفية أو المؤهل العلمي للاستيلاء على مكان في العمل بدون وجه حق، مما يعود على الشركة بالخسائر.
ما هو خطاب لفت نظر؟
يعني خطاب لفت نظر شديد اللهجة بأنه مستند رسمي ينُصّ على مخالفات الموظف مثل، عدم التزامه بسياسات الشركة، أو السلوك غير المهني أو التأخير عن بداية الدوام، مع الأخذ في الاعتبار تضمين الأدلة حول ما يعتبر مخالفة طبقا لسياسة العمل في الشركة أو المؤسسة التي يعمل لديها الموظف دون إجحاف أو تعنُّت.
هل لفت النظر يضر الموظف؟
لا يعد خطاب لفت نظر شديد اللهجة للموظفين عقوبة وإنما هو بمثابة تحذير أو إنذار من المدير المباشر على موظفيه بقصد التنبيه إلى التقصير أو المخالفة أو الخطأ حتى يتم تداركه كي لا يؤثر على مستقبل الموظف الوظيفي.
كيف اعمل لفت نظر موظف؟
في حالة توجيه الشركة أو المؤسسة لفت نظر شديد اللهجة لأحد الموظفين، فإنه يتطلب تنفيذ الضوابط الخاصة بالطلب حتى يكون النموذج صحيح، وذلك على النحو الآتي:
- كتابة جميع بيانات العامل أو الموظف وصفته في الشركة والرقم الوظيفي.
- كتابة اسم الشركة ونشاطها التجاري، وكذلك اسم مدير الشركة أو الرئيس المباشر للموظف ولجنة المحاسبة.
- ذكر سبب التحذير مع تحديد اللائحة التي انتهكها الموظف والنتائج الناجمة والأضرار اللاحقة بالمؤسسة.
- أيضا تحديد طريقة تصحيح الأخطاء المُرتكبة من قِبل الموظف والخطوات المتبعة لتجاوز تكرار هذه المخالفات.
- أن يُترك جزء مخصص للموظف أو توقيع المدير المباشر للاطلاع عليه.
- توضيح العقوبات التي سيتم توقيعها على الموظف من خلال المدير المباشر أو صاحب العمل.
حق الموظف في الاعتراض على لفت النظر
يتم إصدار خطاب لفت نظر شديد اللهجة لموظف من خلال المدير المباشر، أو لجنة المتابعة والتقارير في جهة العمل، ويمكن التفاوض بشأن العقوبة على إهمال وتقصير العامل أو الموظف في العمل، وبعد أن يتم إقرار الخطاب يستطيع الموظف تقديم معارضة أو تظلّم ضد لفت النظر بشرط توفر دليل وتوضيح الأسباب ثم يقدم طلب إلى الجهة المعنية.
ما هو الفرق بين لفت النظر والإنذار؟
يعد لفت نظر شديد اللهجة لموظف هو مجرد أسلوب كتابي للتحذير بشأن المخالفة وإمكانية تعرّضه إلى توقيع عقوبات حسب حالة الخطأ، وإذا تكررت المخالفة يتم توجيه إنذار كتابي يكون بمثابة جزاء معنوي قد يتحول إلى تنفيذ فعلي بسبب ارتكاب المخالفات عن تعمُّد.
نتائج مترتبة على لفت النظر
بمجرد أن يستلم الموظف خطاب لفت نظر شديد اللهجة بسبب المخالفات التي قام بها وفق الأسباب المدونة في النموذج، فإن ما سيترتب على هذا الإنذار العديد من النتائج الآتية:
- خصم من الراتب الشهري للموظف.
- إذا كان الموظف في درجة وظيفية عليا، سينقل إلى درجة أقل في الرتبة.
- نقل الموظف من مكان عمله الحالي إلى موقع آخر ربما يكون بعيدًا عن محل إقامته.
للإستفادة من هذا المقال انسخ الرابط
https://mafahem.com/sl_20888
