إليكم أهم فوائد العمل ضمن فريق ومهاراته ومعوقاته

لا بد للإنسان أن يحرص على تعلم كل ما هو مفيد من المهارات الحياتية كي ينمي شخصيته وحياته، ومن بين هذه المهارات طرق اكتساب روح العمل ضمن فريق. ومن الجدير بالذكر أن بعض الأشخاص يرفضون العمل ضمن فريق لأنهم أفراد غير اجتماعيين أو لأنهم يحبون أن يعملوا بمفردهم، لكن هذا لا يمنع من التدرب على العمل كفريق لأن الإنسان اجتماعي بطبعه ولا بد لكل شخص يوما ما أن يحتاج لروح الفريق في حياته، وفي هذا المقال في موقع مفاهيم نتعرف على أهمية وفوائد العمل الجماعي، تابعونا..

للنشر

واتس اب شارك غرد شارك

جدول المحتويات

• روح الفريق
• أهمية روح الفريق
• مهارات العمل ضمن فريق
  • التوقف عن التذمر
  • التدرب على مهارات التواصل
  • وضع قوانين وقواعد للفريق
  • الحماس داخل الفريق
  • ابتعد من الغيبة
  • الاحتفال بنجاحات الفريق
  • مبدأ التشاور
• فوائد العمل ضمن فريق
• أنواع العمل ضمن فريق
• معوقات العمل الجماعي

روح الفريق

• يدل امتلاك روح الفريق على استطاعة الشخص أن يعمل داخل فريق دون أن يجد الكثير من الصعوبات في توصيل فكرته أو في التعامل مع أعضاء الفريق.

أهمية روح الفريق

لاكتساب روح الفريق أهمية كبرى، وهي من بين المهارات المطلوبة في أماكن العمل، وترجع أهميتها فيما يلي:

• نظرا لانعكاساتها الإيجابية على العمل والمردود الإنتاجي.
• فهذه الروح تحقق الوحدة والتناسق في العمل لتحقيق الأهداف المسطرة داخل الحيز الزمني المحدد.
• إضافة إلى أنها تتيح للشخص إمكانية اكتساب أفكار جديدة من أعضاء الفريق والاستفادة من تجاربهم كذلك.

مهارات العمل ضمن فريق

هناك العديد من الطرق التي تساعد في اكتساب روح العمل ضمن الفريق ونذكر منها ما يلي:

التوقف عن التذمر

• عندما نعمل داخل فريق لا بد أن نكون هادئين وننظر للجانب المشرق من الأمور ولو كان تصرف الأعضاء الآخرين عكس ذلك، فالطاقة السلبية معدية وبالتالي عندما يبدأ أحدهم بإظهار التذمر والقلق من مشكل ما يتبعه الآخرون بالطبع، ولكن أنت كن هادئا وانصحهم بذلك، لأن تحول الفريق إلى كتلة من المشاعر السلبية لن ينفع أبدا.

التدرب على مهارات التواصل

• ما أحوج أعضاء الفريق للتواصل في ما بينهم، لذلك من الجيد التدرب عليه، لأن هذا يجعل الفريق مجتمعا ومتلاحما فيما بينهم. ومن الجدير بالذكر أن التواصل يحتاج إليه الإنسان في حياته الشخصية كذلك بالإضافة إلى الحياة العملية.
• ويجب إبقاءه داخل المجموعة سواء اتفقت أو اختلفت وجهات نظركم، فالمهم هو النقاش والاستماع لبعضكم البعض للوصول للحل الأصح.

وضع قوانين وقواعد للفريق

• رغم أن هذا الفعل خاص بالقائد إلا أنه لا ضير في أن تفعله كعضو في فريق، فوضع قانون يجب الالتزام به يقنن تصرفات الأعضاء ويجعلهم أكثر مهنية وكفاءة في إنجاز الأعمال، كما أنه يضمن تحقيق الانسجام والاحترام بين الأفراد.
• ومن أجل تقريب المعنى سنعطي أمثلة عن هذه القوانين، فعلى سبيل المثال لا الحصر يمكن وضع قانون يمنع التلفظ بالألفاظ البذيئة أثناء النقاش، أو وضع قانون منع استعمال الأجهزة الإلكترونية أثناء العمل تفاديا لتشتيت التركيز.

الحماس داخل الفريق

• لا بد من الاهتمام بتحقيق الحماس داخل الفريق، يمكن للأمر أن يبدأ منك وذلك بإبداء الحماس والسعادة أثناء عرض رأيك أو فكرتك. فبإظهارك للحماس في طريقة إلقائك سيتأثر به باقي الأعضاء، ولك أن تتخيل ما يمكن لفريق متحمس أن يفعل.

ابتعد من الغيبة

• التحدث بالسوء وراء ظهر زملائك في الفريق أمر سيئ جدا وقد يؤدي لتدمير علاقتكم، لذلك إن كان لا بد من انتقاد شخص واجهه بذلك وجها لوجه باستعمال الكلمات والأسلوب المناسب دون تجريح أو إيذاء.

الاحتفال بنجاحات الفريق

• ليس من الضروري أن تكون قائدا كي تفعل ذلك، فنجاحات الفريق ولو كانت صغيرة تستحق الاحتفال بها، وذلك بمدح أعضاء الفريق أو ضرب كفك بكفهم وتهنئتهم أو بإحضار قطع شكلاطة لهم.
• فهذا سيزيد من ثقة نفس وسعادة الفريق وسوف يشجعهم على العمل أكثر فأكثر، وسيزيد من بهجتك أنت أيضا وسينمي ثقتك بنفسك.

مبدأ التشاور

• كونك داخل فريق هذا يعني أن اتخاذ القرارات لا يمكن أن يكون بشكل منفرد، فلا بد من استشارة باقي الأعضاء باستعمال مهارات التواصل، لأن هذا سيعود بالنفع على القرار المتخذ وعلى علاقتكم كفريق.

فوائد العمل ضمن فريق

هنا العديد من الفوائد التي يمنحها العمل الجماعي أو ضمن فريق للعاملين، ومن أهم تلك الفوائد ما يلي:

• يساعد العمل الجماعي على اتخاذ قرارت سريعة تناسب كافة أفراد الفريق وتتناسب مع المصلحة العامة.
• يساعد العمل الجماعي على زيادة الإنتاجية وتحسين وضع المنشأة.
• شعور كل شخص داخل الفريق بالرضا والسعادة باعتباره عنصر مؤثر وفعال في المجموعة، وله وجهة نظر معترف بها.
• حل مشاكل العاملين بأريحية تامة لأن النقاش مستمر ومتبادل فيما بينهما.
• زيادة كفاءة العاملين وتبادل الخبرات والثقافات والتنوع المهاراتي.
• يعطي مزيد من المرونة في التعامل سواء مع أعضاء الفريق أو العملاء.
• يساعد على التفكير الإبداعي، والسعي نحو اكتشاف الجديد للتميز.

أنواع العمل ضمن فريق

إن العمل الجماعي ليس عملا عشوائيا ويتطلب ممن الجميع المشاركة فيه دون هدف محددة، ولكنه ينبغي أن يكون أكثر تنظيما لتحقيق الهدف منه، وإاليكم أهم أنواع العمل ضمن الفريق، وتشمل ما يلي:

فريق عمل جماعي لوظيفة أو مهمة محددة:

• قد تحدث بعض المعوقات والمشكلات داخل العمل وتتطلب تضافر جهود كافة الأقسام لتقديم اقتراحات لهذه المشكلة كلا من منظور القسم الذي ينتمي له، وفي النهاية هذه العمل الجماعي يتوصل إلى حل وسط يتناسب مع آراء الفريق كافة.

فريق عمل أشخاص متطوعين:

• وفي هذا العمل الجماعي، قد يتطوع شخصا ما من قسم معين بالتطوع في مشاركة آراء الآخرين لعرض مشاكلهم أو التحدث نيابة عنهم، هذا إلى جانب عمله الأساسي، كما يشارك في حل مشكلة قسمه باعتباره هو من ينوب عنهم، وذلك بعد الوصول لأهداف ووجهة نظر مشتركة يتفق عليها باقي أعضاء القسم.

معوقات العمل الجماعي

هناك العديد من المعوقات التي تحول دون انتظام أو نجاح العمل الجماعي، ومن أهم أسباب هذه المعوقات ما يلي:

• صعوبة التنسيق بين الأفراد أو المجموعات الكبيرة وإقناعهم برأي واحد.
• غياب ثقافة العمل الجماعي في المجتمعات النامية وارتفاع ثقافة الظهور وحب النفس.
• صعوبة تحديد الأهداف سواء كنت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، وهذا ما يجعل العمل والمجهود يذهب هباءً.
• قد يكون القيادة الضعيفة وعدم القدرة على السيطرة على مجموعة الأفراد واحدة من عوامل فشل العمل الجماعي.
• قد يكون الصراع على تولى المناصب والنزاع بسبب وبدون واحدة من المعوقات التي صعب التحكم فيها.
• نقص التدريب الكافي، ووجود كوادر غير مؤهلين داخل الفريق.